公文的修改稿 - 公職

各位版上的大大好，針對公文的修改稿有一疑問:

我們單位的公文，因為經常被自己組內的長官修改，致到更上層長官的時候往往都誤了公
文時效，結果組的長官就被告知要好好處理。

沒想到組的長官處理的方法是，以後公文要上呈出我們組的時候，修改稿全部要拿掉，不
用讓上面長官知道，如果忘了拿，修改稿還會全部不見，我想詢問這樣是ok的嗎？

這樣的結果導致，
1.長官看到誤了公文時效的文都說是承辦人太慢.
2.組長官們針對自己修改的內容都不用負責任，因為上面的長官都看不到.

想請問自己應該如何自保?

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