公文該怎麼會 - 公職

我是文書科, 承辦最多的文是與圖書與上課相關(也有部份是法條修改的通知等)

我以往的習慣是:

1. 圖書類的公文 我習慣在公文呈閱前先敬會那些會收到書的人

(並請他們在敬會欄那邊寫上"收到"並蓋章)

2. 上課類的公文 我也是會先敬會那些工作業務與上課內容相關的同仁

然後再請長官批示是否派員參加

3. 法條修改的通知類的函 我也是會先敬會業務上與之相關的同仁始知悉

不過最近新任長官告訴我說 敬會的意思是要請敬會的單位表示意見

所以像是送書這類的公文 基本上是不用敬會的

我聽完也覺得有道理 我於是也舉一反三 如果敬會是要對方表示意見的話

那如果我只是要對方知悉公文的內容 那我可以用什麼方式表達在公文上

1. 像是法條修正的公文(公文上也寫明要轉知庭長與法官)

那我可以怎麼擬

2. 像是上課類的公文 我一來想讓對方知道有這樣上課的訊息 二來也想知

道他是否有想參加該課程的意願 那我又可以怎麼擬(另一問: 請對方表示

是否有參加旨揭課程的意願 會不會干涉了長官的權限-因為派員參加的決

定權還是在他身上 怕會不小心讓長官不高興)

先謝謝大家的協助了

(我有先爬文了 可是我搜尋的關鍵字是打"公文" 結果跑了好多資料 無法解我

的燃眉之急 所以就先發問了 還請大家見諒)

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