墊錢是總務的必要之惡嗎？ - 公職

建議參考往例，預借一筆零用金放在身上保管週轉，定期檢據核銷。

法規上是可行的，只是對會計而言要多做一次帳，若機關無此先例，可能會被靠北，但就
你立場簽預借現金符合規定。

建議前一兩個月上簽，列出可能費用明細並敘明理由（簡化流程簡政便民等），寫到會計
願意蓋章。

保管公款現金沒這麼困難，風險在於自己的心而已，遇到稽核單位來盤點的時候，湊得出
來就好，現金帳自己要記錄下來。

記公款帳習慣了，慢慢也會習慣記自己的帳，學習投資理財，就從記帳開始。

此外，自己的錢與其拿去代墊，不如存去數位帳戶賺點優惠利息。

※ 引述《than09138 (悔改中)》之銘言：
: 如題
: 今年開始其中一樣業務是總務
: 當然管零用金花費使用 也是總務要處理
: 基本上都有認真記帳 所以金額等沒有短缺。所以沒有虧錢的問題
: 可是年底到了要消化預算
: 開始要東花西花。 但零用金補錢的速度完全跟不上
: 本來想說預算沒用完就算了。
: 但會計希望能花完
: 我就想說我其實不太想一直墊錢
: 可是大家都覺得總務墊錢很正常
: 而且公家機關最後都會還錢給你
: 是說
: 大家認同。 當個總務 墊錢是必要之惡嗎？

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