大陸業務的差旅費 - 出差

我會給你一個建議出來：

1. 請先了解從貴公司到各客戶之間的主要交通方式。另外，針對客戶分等級，比如說以
拜訪頻率或者所在地位置去區分，並查看看相關地理位置的交通處理方式。

2. 從網路上找適宜的旅社位置。此時不是要查價格，而是以位置與價錢去做整體安排。

3. 想辦法查探客戶如果安排他們的客戶or出差人員住宿，會是安排在哪裡。通常當地的
公司才會知道一些特殊價，這也可以作為費用規劃的考慮。

4. 制定費用區間。比如說，城市範圍之內費用上限為何、省內範圍為何、跨省為何等等
區間，留一些彈性起來，不要壓死到業務覺得出門就會虧本，這樣對於商務洽談影響
不小。

5. 有機會的話不定時親自跑一趟，回來檢討相關費用是否合理，並適時調整。

用上面這些方式過濾與調整，理論上應該可以把差旅費用限制在一個合理範圍之內，又不
至於打擊到出差人員的出門意願。


※ 引述《FinFinX (╮(￣▽￣)╭)》之銘言：
: 就是呀, 最近我們大陸分公司業務部提出想要調整差旅費報銷的規則，
: 老闆要我幫他調查大陸現在差旅制度的合理性..不過大陸我也只待過我們公司..
: 然後就想到了PTT啦, 三個鄉民勝過一個諸葛亮, 請各路江湖老手提點意見吧！感激不盡！
: 先提出我們公司目前想要調整的方案給個參考,
: 一級城市（北京、上海、天津、廣州、深圳、海口、厦門）：
: 經理/一般：住宿：170/150 每日的膳食加交通補貼:100/80
: 二級城市（各省會城市及大連、青島、桂林、寧波）：
: 經理/一般：住宿：150/130 每日的膳食加交通補貼：80/60
: 其它城市：經理/一般：住宿：140/120 每日的膳食加交通補貼：80/60
: ‧單人房與雙人房的住宿上限金額相同。
: ‧异性同事雙人出差應訂兩間房, 各自報銷住宿費；
: 同性同事雙人出差應訂一間雙人房, 由其中一人報銷。
: ‧經理與一般職員雙人出差, 上限比照經理標準, 雙人房之費用由經理報銷。
: p.s. 我們公司的業務出差形態通常是一次排3~7天, 一次拜訪許多客戶
: 交通工具主要是火車, 大巴, 票錢實報實銷；
: 若是local的公車或出租車則自己從交通補貼中負擔。
: 目前是沒有人開車出差啦, 不過如果是開車出差的話, 里程補貼通常大陸都怎麼算呢?
: 應不應該限制什麼情況下才能開車呢..每公里補貼2元含油含過路算合理嘛?
: 要怎麼確定員工報的里程數不是亂報的呢?
: 還有什麼應該要補貼的呢? 這樣的制度算虐待員工還是虐待公司還是皆大歡喜呢?

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