學校出納組長、主辦出納與零用金 - 公職

大家好

我在縣立高中(完全中學)擔任文書組長，下年度將輪調出納組長
對於主辦出納、出納管理人員跟零用金等，想聽聽大家的意見

本校現況

總務處有庶務、文書、出納3個組長，1位庶務組幹事(管理員)，及工友等
主辦出納是出納組長，"零用金設置與管理"職責在庶務組長(分層負責明細表)
這2年實際上管理零用金的人是庶務組幹事(管理員)，過去曾有庶務組長管理，
或庶務組底下的臨時人員管理


狀況

有人說庶務組幹事(管理員)太辛苦了，又要辦小額採購跟一堆雜七雜八的
想把零用金交給庶務組長保管，也有人說該由出納組長管
所以可能會調整總務處內部工作


問題1

如果零用金給出納組長管，是否違反"出納管理手冊"中
"主辦出納：指綜理、督導、指揮出納管理業務，不實際經管出納管理事務之人員。"
這一段?


問題2

如果零用金給出納組長管，但主辦出納換成總務主任來當，這樣會有其他問題嗎?
ex:主辦出納兼任採購人員，蓋支票很麻煩，或其他...

其他

看過一些公所的主辦出納是秘書室主任，好像也沒啥問題，
零用金給庶務組(小額採購)管還是比較方便(我當庶務組長時就管零用金)

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