學校幹事人事兼主計詢問製作薪水流程 - 薪水

※ 引述《annma86 (annma)》之銘言：
: 請教各位前輩～
: 目前在學校擔任幹事，職務是人事兼主計。
: 對於薪水製作流程還不是非常了解。
: 目前已經將公保及退輔基金印下來，
: 待出納製作薪水ㄧ起請領，
: 我想詢問是關於製作薪水人事與主計的整個流程？
: 先謝謝各位前輩的解答～～


個人經驗：


一、人事

1.每月人員異動清冊造冊

　※含人員姓名、職稱、單位、異動種類、生效日期...等資訊

　※後面檢附相對應的證明文件，如派令、考績通知書...之類的

2.公保系統登打異動資料及列印等

3.退撫基金系統登打異動資料及列印等


二、出納

根據人事提供的人員異動清冊，造薪資冊


三、人事

審核出納薪資冊

　※審核重點為人員異動的地方，

　　薪資任何部分有異動的話，數字正確嗎？

　　如果在做的是105年5月薪水，但該異動生效日為1050328，該怎麼補發？補扣？

　　公保退撫有變俸的話，薪資冊數字與公保系統退撫基金系統出來的合嗎？

　※除上述之外首要的審核重點其實是薪資冊人頭數，少人頭多人頭一切就免談了

　※以上有任何不對就退回出納改


四、會計

1.審核人事審過的出納薪資冊

　※我不是會計，審核重點請高人補充，推測大約是經費來源、經費足不足...之類的

2.開付款憑單？


五、出納

1.將薪資匯入員工戶頭

2.將公保退撫的錢匯給台銀和退撫基金

3.如果有員工欠錢經法院執行要扣薪1/3那種，要把代扣下來的錢匯給債主 XD








補充：

以上沒有提到勞健保，因為不見得是哪個單位承辦，請自行加入流程中





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