專員的角色 - 公職

※ 引述《G0512 (M的悲劇)》之銘言：
: 不才小弟桃園機關打滾過幾年
: 發現科室內的職級結構特性
: 想請問大家的單位中專員扮演的角色是什麼
: 大約一年前我來到現在的單位
: 專員因為代理科長
: 做為公文校稿的第一線
: 輔助科長綜理業務
: 但專員並非單位主管
: 我同意行政工作必須建立在豐富的經驗法則下
: 但是如果因為擬辦方式與專員不同
: 就退回要求你必須依他的方式簽辦
: 簽稿才願核章送出
: 結果就是業務被綁架
: 專員左右承辦人下指導棋
: 我並非否定專員的角色
: 但我在職場多年經驗得到
: 工作是活的 公文才是死的
: 活的工作絕不只一種解法
: 用死的公文來套用活的工作
: 最後就是把事情做死
: 弄到後面專員變地下科長
: 整科室承辦人都變傀儡
: 到最後只有一種公文
: 就是專員一個人的公文
: 我們所有人都被較育成
: 專員是你的指導長官
: 你一定要依照專員的指導方式簽辦業務
: 如果你不依照專員的擬辦方式
: 就會被退文直到你改到好
: 甚至被專員視為不從指導
: 被專員為首的科室排擠成邊緣人
: 簡單說這裡就是專員的地頭
: 專員左右整科室的主導權
: 你想輕鬆過就是要附和他
: 我都不知道專員的角色是什麼
: 實習科長、地下科長
: 還是就只是職級比你高
: 蹲的比你久的老屁股前輩
: 桃園機關普遍官僚思維
: 這裡拼的都是職等
: 只要職等比你高講話都大聲
: 業務工作已經沒有對錯
: 只有職級高過對方的時候
: 你說得才是正解
: 打破程序這種事就變成長官才有的特權
: 公門造就一群象牙塔思維的國家機器
: 每天把規定 契約 程序 辦法奉為聖經
: 當初寫這些東西的人也不是耶穌啊
: 你媽教你都沒這麼聽話
: 為什麼這些人進機關被教的比狗還奴
: 程序我都很清楚
: 但如果所有事都照程序做
: 那市府就跟海邊買機器人
: 再把所有公文例稿做成大數據庫
: 建立SOP自動生成公文就好了
: 養我們這些行政職做三小
: 我也曾跟同事討論過
: 但發現沒有人能理解
: 只覺得我不該違背專員指導
: 機關的組織文化就是這麼糟糕
: 最後就變成你聽話就是乖寶寶
: 不照做你就是壞孩子
: 想請問大家單位內的專員扮演的是什麼角色呢
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: Sent from JPTT on my LGE LG-H990.
提供一個思路給原PO

我當公務員也邁入第9年了，

從地方到中央也待了5個單位，

對了，會換單位的原因是因為升遷有更好出路

來說說我到目前這機關的經驗吧

剛來時，不管我簽什麼公文要幹啥，

都會被老闆一盯在盯，改了又改，會談再會談

有時心裡會os,怎麼連照抄往例的作法都會被打槍

想通後發現其實原因很簡單

因為你還沒有跟你老闆建立信任關係

他就是不信任你，怕你會給他捅馬蜂窩讓他去收尾

所以，才會緊迫盯，不照你想法做

這個狀況經過一陣子的磨合期，溝通，精準的表達

我的想法，怎麼做，對我，對老闆，對老闆的老闆都好

必要時，也找一些案例佐證，

現在，我的案子，

我的老闆看都不看，只交代大方向，放手讓我主導做，

甚至直接叫我去前線擋子彈

結論：溝通，建立互信很重要


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