採購之契約變更 - 公職

※ 引述《emmaloa (Thank U ♥My Luv)》之銘言：
: 本人還未上過採購法課程，實務上有些疑惑想請問：
: 案子多為勞務案，如委託研究及網站維護等，
: 變更內容多為研究期程的調整，如契約原訂於104/5/25交正式評估報告，
: 但因為非可歸責廠商之因素需調整至104/7/31提交。(無價金變動)
: 之前有過的做法是直接以會議紀錄作依據，會議上廠商對於延期表示同意，
: 並有會議紀錄(會後有發函廠商)及簽到頁作為證明。
: 後續請購單位就簽契約變更，決行後再由採購單位發函給廠商。
: 此外並無要求廠商再函覆機關。
: (採購單位還有需要再做什麼動作嗎?例如更新決標資料(?))
: 我們主計對這樣做法有些意見，照工程會契約範本，
: 主計覺得應該要要求廠商來函，提出相關文件，機關再據以作變更，
: 可是造成契約變更的原因無可歸責廠商，還要求廠商要來函提文件，
: 這樣廠商不是覺得很莫名其妙嗎@@?
: 而且會議過程確實是經過雙方合意，這樣應該就可符合契約範本規定了吧..?
: 並且也有函廠商的公文作為書面紀錄..
: 想請教各位有無類似的經驗呢?
: 比較麻煩的是科長都覺得現況作法ok，但主計時常都認為不ok..XD
: 我呈現一個不知道要聽誰好的囧境XDD 謝謝。
...契約變更實質內容不討論
(請自行翻閱 採購契約變更或加減價核准監辦備查規定一覽表)

您們主計所提的 屬於生效要式

您工程契約翻了沒???

工程會工程契約範本第20條

契約之變更，非經機關及廠商雙方合意，作成書面紀錄，並簽名或蓋章者，無效。

會議決議 屬 雙方合議
會議紀錄 屬 書面紀錄

重點在於 簽名 或 蓋章 這個形式是否符合?

"簽到表"...只能証明廠商代表有出席...

您們有在會議紀錄寫完結論後有再請廠商簽名或蓋章一次嗎?
PS 除非是現場寫完會議紀錄...雙方再次簽名或蓋章...

個人遇到趕時間急需會議紀錄背書的案子
都會要求 現場就把"決議"部份打完
當場印出來並且加上以下文字 PS.只把這部分單獨印出

****機關 代表人:**** 確認無誤(通常是主持人)
****廠商 代表人:**** 確認無誤
記得一開始就要寫廠商代表取得公司對某案由之完全授權!!!!
另外簽主持人時也要記得讓首長同意授權代表機關!!!!

所以...出席的簽名不代表簽認結論
有沒有發現 這個做法其實跟簽協議書很像...
弄成會議只是要者更多人(上級 同機關不同擔為 專家學者 民眾 )來檢視(背書)

除非 會議主持人有經驗
記得會議結束前 說 本次結論在場代表 *** OOO ++++ 皆同意...
然後發函給廠商的承辦也記得檢附會議紀錄
並要求廠商函覆同意會議紀錄之內容

或寫"本次會議紀錄如附件
如有疑義請於 *月*日前函覆(郵戳為憑)
逾期未函覆 視同同意本次會議紀錄)"

所以 大部分人 寧願 再去簽(變更)協議書
因為簽協議書一定完完全全符合要件

簡單說
會議紀錄 不是不可以做為契約變更之依據...XD
只是 大部分機關的會議記錄很難滿足契約條款的"要件"(簽名或蓋章)

您家主計或許不懂這些細節
但一定有些經驗 覺得僅憑會議紀錄 怪怪的 XD
以公文往返 是因為公文 都會蓋 機關首長 章阿
而大部份廠商回公文 也會蓋 公司章和負責人章..
PS當然公文內容不一定要如您家主計所說
廠商來要求變更 機關再同意 (工程這類型最多)
也可以 機關要求變更 廠商再同意 (甲方也有權提出變更)
您的情形
可以 機關發函 關於****變更貴公司是否同意依據 某會議紀錄結論辦理"
廠商函覆同意即可

而實際上 小案子 也許沒什麼...

如果一個會議紀錄決定千萬以上的變更
僅憑您目前的做法 很容易被廠商 扯皮

您可以回想一下

廠商代表來開標時
是不是都會要求廠商繳交 委託代理授權書
開會時 有單位要求類似的東西嗎??

--
這也是為什麼 柯P 總是 "叫你董仔來談"...

因為 光是一個 來開會的公司代表有否取得公司授權
就可以玩很多法律遊戲了...
(工程廠商也許不懂怎麼玩 但是 財團最會玩整個了)

所以 個人覺得
媒體 似乎把柯P描述成一個(對行政)很粗糙的首長

其實 柯P用看似粗糙的手法卻完成很多精細的行政

真的建議 版友們...
仔細觀察 柯P的行政運作方式...
裡面真的有很多值得借鏡的東西...

包括 小秘書事件 也是...

那報告文字也許很不入目...
但是呢...
精雕細琢的公文文字 和 第一時間帶有情緒的文字
在自由心證時...可信度會有不同...XD

另外身為工程人
對於巨蛋停工案件...也另有所感阿...
找的出法條並且敢宣布停工 已屬中段技巧
再弄出報備施工 更是高段技巧...

我想很多工程承辦應該能體會

扯遠了 XD

--
我從來沒討厭過記者，只是不喜歡一部份自稱記者的寄生蟲。我討厭的是那些對可能受到
政治力的事避而不提，而專寫會傷害一般市民的隱私及名譽的記者；更過分一點成為當權
者的利益代辯人的傢伙而已。　　　　　　　　　～ 宇宙曆 797.1.26 楊威利

--