採購心得分享交流 - 面試

※ [本文轉錄自 Salary 看板 #1NcX6zkg ]

作者: kevin0210 (野人) 看板: Salary
標題: [心得] 採購心得分享交流
時間: Thu Jul 28 22:07:55 2016

大家好

會發這篇文主要原因是因為前幾天PO了文後，某一個害羞的網友寫信來問我一些問題
小弟回著回著就莫名其妙跑出一篇文來了，總覺得存在信箱有點浪費
所以就PO出來跟大家交流一下
文章內容是小弟擔任採購短短時間內的一些心得
內容非常主觀也非常長，如果大家還有其他看法也歡迎回覆多多討論
小弟也非常渴望能聽取不同的一些想法 謝謝大家
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本文開始

您好 謝謝你對我的文章有興趣 我就分段回您

※ 引述《害羞的鄉民》之銘言：
: K大，您好：）
: 看了你上下集，以及最後拿到三個offers的分享文，祝福你可以找到適合自己的地方～
: 對我來說，你算是採購的前輩！也很難得看到薪水版有專門採購的分享！
: 不知道能不能跟K大請教一些疑問呢？
: 1. K大為什麼這麼確定自己（鎖定）找採購人員？如果跟供應鏈管理的職缺相關，
: 沒有試試看？

首先，我的個性比較跳也比較喜歡跟人接觸，在公司內部能接觸到比較多人
的職位大概就採購跟業務，但是對業務真的沒興趣(被保險業務所害)
所以就選擇採購當我的職涯發展目標了，而且採購在台灣其實一直不是很被重視
所以也相對是一個藍海，認真做應該比較有機會出頭

第二.說坦白的，供應鏈管理其實就是高階採購在做的事(採購主管)
牽涉到整個公司的供應鏈，所以外人很難打入，內部升遷居多
如果有公司開的職缺是供應鏈管理(非獵頭)，八成都是催料員
所以要坐這個位置，必須先了解自己產業的供應鏈才有辦法進行供應鏈管理


: 2. 大家都說b是亞洲航空，但我看職缺已經關閉了XD
: 不知道B公司K大去面試的感覺如何呢？我一直對於航空業很有興趣！
: 且台灣航空業＋國外採購的組合非常的難能可貴！
: 同事間為什麼要全英文（另外很好奇的一點XD）

先說說亞洲航空這間公司吧，部分的資料WIKI可以查到。
他們主要業務是維修飛機，跟我們一般瞭解的民航業不一樣
不過目前國內兩大航空公司(華航 長榮)都有自己的飛修團隊
所以亞航只能夾縫求生，目前接非軍方(軍方漢翔在修)的飛機直升機(搜救總隊私人飛機)
以及小航空公司的飛機為主(威航、大韓航....etc)
公司有點半民營的色彩，面試過程感覺不錯，是一間可以待的公司
畢竟這幾年看下來飛航應該是會持續成長，更何況台灣有超低人工
把飛機跨國開來修都划算，而且亞航新的董事長資歷很猛，叫宛同。有興趣可以查一下

另外如果跟航空相關產業，英文都是基本條件，因為所有東西必須跟客戶指定的賣方購買
畢竟沒有一間公司感讓自己冒著摔飛機的風險，所以供應商全部都是在國外
當你的客戶廠商文件都是英文，語言就是必須啦
另外，我文章內應該是說除了同事外都要英文，同事間應該還是台語為主XD


: 3. 最後想請教K大，您也做了採購一段時間，
: 面試時是不是也常被問到「為何要走採購」及「如何跟廠商降低成本達成公司目標
: 的兩個問題？
: 不知道您的回答大約會是?

為何要走採購可以看我第一段說的，如果有其他疑問歡迎再來信
第二個問題比較有意思，我說說我的看法

首先呢，採購的主要工作是管理供應商。議價只是供應商管理QCDS的其中一項
四項分別是 Q quality 不是最高品質，而是最適品質。 OVER SPEC是浪費
C cost 也不是指最低成本，而是合理成本(老闆覺得合理?)
D delivery 交期，牽涉到時效性
S service 廠商的配合度，出問題時有沒有負責，願不願意改良.....etc

只有這四項平衡的時候，才會有最適合的供應商出現
那你可能會問:為什麼議價感覺最重要呢? 看看這個公式你就能明白

　　　　　　Ｑ＋Ｄ＋Ｓ
廠商C/P值= －－－－－－ｘ１００％
　　　　　　　　Ｃ

如果我的廠商又爛又不長進總在原地踏步，那身為採購人員該如何發揮價值呢?
當然只剩下砍價一途了，不過很遺憾的是 台灣多數老闆現在對於創新或改善公司興趣缺缺
乖乖地做OEM，沒風險穩穩賺就好。所以採購們也只能在砍價上作文章

跟您坦白一件事情，小弟我面試沒有一間提到我在議價上的成績如何如何
我都是著墨於三大重點:
1.我如何跟供應商溝通來達到我們公司的要求
2.我對於議價的看法及作法
3.我對於採購工作的未來想法

如此而已，如果老闆聽得覺得合理，進而錄取我 代表我們理念類似
如果老闆不能接受，發我無聲卡 道不同不相為謀 fine~

最後，其實我認為在面試的時候討論議價的成果其實很危險
就算您今天大砍40%，老闆也會問您為什麼不是50 60 70%?
是你砍價功夫了得，還是原料崩盤讓你常到甜頭?

他越問你就會越慌，仔細想一想自己議價的時候好像也沒計算過，價格用盧來的比較多
然後面試就GG惹

畢竟價格的合理與否本來就沒有一個公定數字，除非是大公司開的牌價
不過就算是牌價跟成交價也是有一大段落差
可能看到廠商一天到晚哭窮、業務很積極爭取或是業務很正 價格就定了
這一切的一切都是人性跟經驗法則。
不管貴或便宜價格只要能說服老闆接受的價格都是好價格


終於可以來回答問題了，如果老闆問我"如何跟廠商降低成本達成公司目標"
以傳產為例:
1.調查目前原物料行情價格(資料蒐集)
2.廠商製程是否有可以改善的空間?
3.我們跟廠商之間是否有方法想出可減少浪費的方法(重點)
甚麼是浪費 → 多餘的品檢 過多的庫存 太高的規格....etc
通常這個廠商接受度最高，因為他不會少賺錢
4.是否有其他功能相同但單價更低的替代品可以使用
5.探探業界價格，試圖抓出成本的組成

記得，千望不要藉由去批鬥目前的價格有多不合理，然後你如何突破盲腸大砍一刀 來邀功
因為核這個價格的人可能就是你的主管，你打她臉 未來日子應該不會太好過
最後 希望這些對你有幫助，如有問題也歡迎您繼續來信

另外，不知不覺打了這麼多 只存在你我之間好像有點可惜
請問我能不能po到版上呢? 謝謝

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