政府機關財產借用或買賣問題 - 公職

以下是我的看法，供您參考：

1.請你找個時間，帶著財管人員給你的財產詳細帳目和數位相機，
到對方機關去將該項財產鉅細靡遺的拍照，
能夠現場核對出來的東西，帳目表和財產上均黏貼數字標籤後照相存證。
比對不出的，一樣編號照相，回家慢慢對。

2.做完1後，回家把照片和帳冊比對一下，
看哪些是確定借出去的，哪些則是可能借出的，哪些是根本無關的。
列表出來，跟財管人員複核，無誤後準備上簽。

3.等帳冊和借出的財產明細都清楚後，上簽敘明本案緣由，附財產借用契約，
奉核後函請對方機關用印後送回，
如此即完成借用手續。

4.如果對方不打算歸還，或打算借用到地老天荒、海枯石爛的話，
3.的呈核步驟中，簽呈就寫建請辦理「無償移撥」，
奉准後請財管人員依各機關的作法辦理移撥手續。
（請絕對不要辦理有償移撥或買賣，那個涉及到預算和金錢的支付，
沒事不要碰，徒增工作量和困難度而已）

5.已經報廢的部分跟你家的財管人員講好，就當作沒看到，
也不要理會，省得還要辦補列財產或物品帳的手續。

完成3以後就不會有行政或法律上的責任。

還有不管是移撥或借用，務必記得辦點交（要留下書面記錄），
從此兩方責任清楚明確，省得以後對方將財產弄不見，
硬賴說是你沒給。


※ 引述《dcfruda (dc)》之銘言：
: 小弟最近被一筆財產的問題困擾 墾請大家幫忙
: 事情經過如下:
: 單位主管在前幾天帶了一個其他單位的人來跟商借我所保管的財產(平常沒在用但未過報
: 廢年限)
: ，當天那些財產就被載走了(體積不算小，價值數十萬)，過沒多久財產管理人員說這樣違
: 反財產
: 管理規則，單位間的借用必須訂借用契約與公文才可以外借其他單位，而且最近正在做財
: 產盤點
: ，希望能將財產點清楚再做借用。以下是財產管理人員的給我的建議：
: 1.請對方將財產運回，點清楚後再請對方來文並等雙方訂定契約後再借取這批財產
: (可是這批財產搬運不易，對方不一定肯幫忙，而且對主管很難交代)
: 2.這批財產去了應該就不會回來，可以移撥或經由買賣程序交給對方保管，請問具
: 體上有什麼作法呢?
: 3.對方搬走的財產其中一部份早已經報廢，只是沒清理掉，可是如果要借他們這些
: 報廢的財產並沒有編號，請問該如何處置?
: 財產管理人員跟我說東西是我在保管，也是我借出去的，希望我能處理這件事，可
: 是財產管理方面我不是很了解，請問這樣的情況小弟該怎麼處理比較好??拜託大家
: 給我一些意見。

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