文件破損效力問題 - 公職

版上各位好，
小弟目前在某機關擔任臨時人員，
新鮮人剛開始工作，且對公務體系還在熟悉當中，
想問如果歸檔的文件如打洞的時候不小心紙張破損
或是不小心紙破掉等等(非公文類)，
是否會影響到文件效力，
有些文件長官批核下來也很難再重印，
想詢問一下各位，謝謝。

--