文書組的檔案回溯讓我感覺很差 - 公職

※ 引述《jeffpan1024 (jeffpan1024)》之銘言：
: 恕刪~~~~
: 我野人獻曝一下好了，雖然我也才剛接檔管。
: 回溯檔案通常量都很大，尤其近幾年公文量，
: 1年可以抵70年代十幾年的量。
: 如果你們學校過去都沒回溯、現在也還沒掃描，
: 那我建議回溯檔案時，可考慮從99年回溯建檔回去，
: 因為越靠近現在的公文重要性越多。
: 60、70年代的公文調檔機率當然會比90年代少很多。
從99年回溯建檔回去？
你是不是對「回溯建檔」有所誤會啊？

所謂的「回溯建檔」指的是檔案法施行以前的檔案
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檔案法施行細則
第12條
各機關對於本法施行前未屆滿保存年限之檔案，應辦理回溯編目建檔。
前項檔案屬永久保存者，應於本法施行後五年內完成；屬定期保存者，
應於本法施行後七年完成。
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而檔案法的施行日期是授權行政院以命令定之
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檔案法
第30條
第三十條
本法施行日期，由行政院定之。
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中華民國90年11月2日行政院台90秘字第063882號
令定自中華民國91年1月1日施行
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所以91年1月1日以後的檔案根本就不屬於「回溯建檔」
而是屬於「現行檔案」的部分

而依據前述的檔案法施行細則第12條
各機關91年前未屆滿保存年限之檔案
屬於定期保存者應於檔案法施行後七年完成
意思就是這工作在97年底就應該要完成

真的要編製回溯編目建檔計畫的話…
建議還是先估算一下需要回溯建檔的檔案量有多少
91年1月1日以前的檔案不是全部都需要回溯建檔
比方說89年的檔案保存年限沒有超過1年的就不用回溯建檔
因為91年1月1日時那些檔案已屆滿保存年限
以此類推85年的檔案保存年限沒有超過5年的也不用回溯了

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