新人被凹 - 公職

Yedda avatar
By Yedda
at 2010-07-31T02:02

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我剛開始時也甚麼工作都接,反正長官指派、
同事推出來的工作,都來者不拒。
(太菜時,其實很多時候也是叫你做甚麼就做甚麼。)

例行業務搞得越來越多,自己負責的區塊也越來越大。
每天都忙得兩眼昏花,眼睜睜地看同事們都準時上下班。
自己卻有工作越加越多的趨勢。本來以前還沒有這麼忙時,
還可以優質的做點超出民眾期待的服務,看著民眾感動的眼神,
賺到成就感。

但當你被種種最速件、速件追殺時,又要聽著民眾毫無重點的陳情時,
你腦中只會想著:「我的代辦公文還有幾件?
對了,還有兩通電話還沒打…」之類,
同理心、熱情都早就拋到太平洋…..

要超乎民眾的期待、要讓民眾感動…
除非他只是要態度之類的事情,
不然要突破科層,要真正辦成一件為個案考量的事情,
絕對也要花"超乎想像的時間"。

五分鐘可以解決,你要超乎期待,就得花上五小時,
例如親自跑去和互踢皮球的科室溝通、
翻找有利的條文、寫上落落長的簽呈…
然後你對甲民眾這麼好,對乙民眾難道就不該平等看待嗎?

我後來深刻檢討自己的作為,戮力工作是好的,
但要花在刀口、花在迫切需要的地方。

我翻找出職務說明書,然後跟處裡長官進行"溝通"(吵架)
然後把工作調整回法定的合理範圍,
和同事的職掌切割清楚。把不該自己做的事情分清楚,
要幫忙可以,同事間本來就是互相cover、互相支持。
但必須先釐清是你的事,還是別人的事。
幫忙的是一件事或有一個時段的。

不然做得累死,也不見得有人會見你的情。
還會被講效率低落,那才冤。
一人作三人分,能多快,你教我阿!!
而且這也會害死你的繼任者,
莫名其妙接手搞出來的燙手山芋,
因為你的工作還像綜合口味的冰淇淋,
甚麼都有,還有越來越大球的趨勢。

而且到時,其他人還可能會跟你的繼任說:
「你的前手就是這麼辦,不信我翻公文給你看。」
你的繼任者還只能滿復心酸的做下去。
搞得這個缺,永遠一直在外補,職代做完、高普做、高普跳槽,地特做,
地特上榜,職代做…..沒完沒了。


切割完工作,一個人做三人份的時期過去了,
縱使一個人做兩人份,也應該也會有那時間。
這時遇到某件個案,你認為有必要熱血一下、必須"不能沒有你"的地方,
你也才會有心力和時間。

而當你因為某些想法、理想去主動生出這件事,
和因為被凹而勉強去做,真的感覺是很不一樣的。




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Tags: 公職

All Comments

Belly avatar
By Belly
at 2010-07-31T09:37
推薦 昨天又被凹要接人事業務
也只能說"是是是"...
Carol avatar
By Carol
at 2010-08-03T10:28
推薦這篇,很好的經驗談~
Barb Cronin avatar
By Barb Cronin
at 2010-08-03T23:38
推....要有勇氣進行「談判」!
Rae avatar
By Rae
at 2010-08-05T03:28
沒錯 就是亂凹 然後考績也不見得好
Ivy avatar
By Ivy
at 2010-08-09T08:59
這篇優
Charlotte avatar
By Charlotte
at 2010-08-12T18:13
還是那句菜...
Callum avatar
By Callum
at 2010-08-14T06:11
push
Zora avatar
By Zora
at 2010-08-18T04:04
推這篇!
Emily avatar
By Emily
at 2010-08-23T00:25
其實這跟主管有很大的關係
Lily avatar
By Lily
at 2010-08-25T05:47
沒錯!事情太多會變樣樣都做不好~且容易出包

8/15(日)下午茶聯誼

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By Ophelia
at 2010-07-30T15:31
如題 我是一名小學老師 工作了幾年 身邊都是小孩子 沒什麼機會認識異性 所以想辦一場聯誼 讓大家能夠有機會拓展生活圈 人數大約十幾人比十幾人的 ...

今年4月2日報到,現在可否辦理留職停薪?

Isla avatar
By Isla
at 2010-07-30T01:30
請問今年4月2日報到 但由於家人身體因素必須長期照顧 現在可否辦理留職停薪 謝謝 --

新人被凹

Ivy avatar
By Ivy
at 2010-07-29T22:47
我是在某事業單位工作的新人 因為剛進來不到半年 我接的工作業務量在辦公室裏頭算多的 對於公家機關的文化 有一些感觸 就跟大家說的 我覺得公家 ...

有人在審計部工作嗎?

Harry avatar
By Harry
at 2010-07-29T22:41
http://tw.news.yahoo.com/article/url/d/a/100728/5/2a2d2.html 政府負債4兆 60年也難還清 來源一看,都是「審計部指出」 於是找了原文來看 http://www.audit.gov.tw/Public/Do ...

轉載中央社報導:退撫基金 帳面虧253億!

Victoria avatar
By Victoria
at 2010-07-29T21:57
退撫基金 帳面虧253億 更新日期:2010/07/29 17:20 (中央社記者葉素萍台北29日電)公務人員退休撫卹基金管理委員會副主委蔡豐清 今天指出,退撫基金今年 ...