新人被凹 - 公職
By Yedda
at 2010-07-31T02:02
at 2010-07-31T02:02
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我剛開始時也甚麼工作都接,反正長官指派、
同事推出來的工作,都來者不拒。
(太菜時,其實很多時候也是叫你做甚麼就做甚麼。)
例行業務搞得越來越多,自己負責的區塊也越來越大。
每天都忙得兩眼昏花,眼睜睜地看同事們都準時上下班。
自己卻有工作越加越多的趨勢。本來以前還沒有這麼忙時,
還可以優質的做點超出民眾期待的服務,看著民眾感動的眼神,
賺到成就感。
但當你被種種最速件、速件追殺時,又要聽著民眾毫無重點的陳情時,
你腦中只會想著:「我的代辦公文還有幾件?
對了,還有兩通電話還沒打…」之類,
同理心、熱情都早就拋到太平洋…..
要超乎民眾的期待、要讓民眾感動…
除非他只是要態度之類的事情,
不然要突破科層,要真正辦成一件為個案考量的事情,
絕對也要花"超乎想像的時間"。
五分鐘可以解決,你要超乎期待,就得花上五小時,
例如親自跑去和互踢皮球的科室溝通、
翻找有利的條文、寫上落落長的簽呈…
然後你對甲民眾這麼好,對乙民眾難道就不該平等看待嗎?
我後來深刻檢討自己的作為,戮力工作是好的,
但要花在刀口、花在迫切需要的地方。
我翻找出職務說明書,然後跟處裡長官進行"溝通"(吵架)
然後把工作調整回法定的合理範圍,
和同事的職掌切割清楚。把不該自己做的事情分清楚,
要幫忙可以,同事間本來就是互相cover、互相支持。
但必須先釐清是你的事,還是別人的事。
幫忙的是一件事或有一個時段的。
不然做得累死,也不見得有人會見你的情。
還會被講效率低落,那才冤。
一人作三人分,能多快,你教我阿!!
而且這也會害死你的繼任者,
莫名其妙接手搞出來的燙手山芋,
因為你的工作還像綜合口味的冰淇淋,
甚麼都有,還有越來越大球的趨勢。
而且到時,其他人還可能會跟你的繼任說:
「你的前手就是這麼辦,不信我翻公文給你看。」
你的繼任者還只能滿復心酸的做下去。
搞得這個缺,永遠一直在外補,職代做完、高普做、高普跳槽,地特做,
地特上榜,職代做…..沒完沒了。
切割完工作,一個人做三人份的時期過去了,
縱使一個人做兩人份,也應該也會有那時間。
這時遇到某件個案,你認為有必要熱血一下、必須"不能沒有你"的地方,
你也才會有心力和時間。
而當你因為某些想法、理想去主動生出這件事,
和因為被凹而勉強去做,真的感覺是很不一樣的。
--
同事推出來的工作,都來者不拒。
(太菜時,其實很多時候也是叫你做甚麼就做甚麼。)
例行業務搞得越來越多,自己負責的區塊也越來越大。
每天都忙得兩眼昏花,眼睜睜地看同事們都準時上下班。
自己卻有工作越加越多的趨勢。本來以前還沒有這麼忙時,
還可以優質的做點超出民眾期待的服務,看著民眾感動的眼神,
賺到成就感。
但當你被種種最速件、速件追殺時,又要聽著民眾毫無重點的陳情時,
你腦中只會想著:「我的代辦公文還有幾件?
對了,還有兩通電話還沒打…」之類,
同理心、熱情都早就拋到太平洋…..
要超乎民眾的期待、要讓民眾感動…
除非他只是要態度之類的事情,
不然要突破科層,要真正辦成一件為個案考量的事情,
絕對也要花"超乎想像的時間"。
五分鐘可以解決,你要超乎期待,就得花上五小時,
例如親自跑去和互踢皮球的科室溝通、
翻找有利的條文、寫上落落長的簽呈…
然後你對甲民眾這麼好,對乙民眾難道就不該平等看待嗎?
我後來深刻檢討自己的作為,戮力工作是好的,
但要花在刀口、花在迫切需要的地方。
我翻找出職務說明書,然後跟處裡長官進行"溝通"(吵架)
然後把工作調整回法定的合理範圍,
和同事的職掌切割清楚。把不該自己做的事情分清楚,
要幫忙可以,同事間本來就是互相cover、互相支持。
但必須先釐清是你的事,還是別人的事。
幫忙的是一件事或有一個時段的。
不然做得累死,也不見得有人會見你的情。
還會被講效率低落,那才冤。
一人作三人分,能多快,你教我阿!!
而且這也會害死你的繼任者,
莫名其妙接手搞出來的燙手山芋,
因為你的工作還像綜合口味的冰淇淋,
甚麼都有,還有越來越大球的趨勢。
而且到時,其他人還可能會跟你的繼任說:
「你的前手就是這麼辦,不信我翻公文給你看。」
你的繼任者還只能滿復心酸的做下去。
搞得這個缺,永遠一直在外補,職代做完、高普做、高普跳槽,地特做,
地特上榜,職代做…..沒完沒了。
切割完工作,一個人做三人份的時期過去了,
縱使一個人做兩人份,也應該也會有那時間。
這時遇到某件個案,你認為有必要熱血一下、必須"不能沒有你"的地方,
你也才會有心力和時間。
而當你因為某些想法、理想去主動生出這件事,
和因為被凹而勉強去做,真的感覺是很不一樣的。
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By Belly
at 2010-07-31T09:37
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at 2010-07-29T22:47
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