時間管理的10個小技巧 - soho

《時間管理的10個小技巧》 by蒼蠅頭．小資家

http://www.bossfly.net/2012/08/10.html

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在創業的過程中，每天都在跟時間賽跑，總要擔心這個產品的生產進度，還要擔
心那個活動的規劃流程如何，還有一堆客人的要求還沒回覆，這一大堆相關的事
情，都必須花費你最寶貴的時間來處理，所以被這麼多事情圍繞的我，每天都在
強化自己對時間的掌控力與專注力，努力地在許多瑣碎的事務中善用時間，因為
被時間追著跑是一件很可怕的事，這不僅會讓你事情處理不好之外，也會讓你的
心情變得很煩躁，所以若能試著善用時間，甚至是掌控時間，那麼我想你離成功
就會越來越近喔!

有很多文章或是書籍都有談論到關於時間管理的技巧，但總歸來說，我認為以下
觀念對於建立時間管理來說，還頗有助益，分享給大家!!

1.重要的且急迫的先處理
早上的精神跟思考是最清晰明白的，所以早上必須安排一些較為重要且具有急迫
性的工作，利用最精華的時段處理最困難的工作，讓你一天的進度大幅超前，下
午就可以悠閒地喝下午茶!

2.這不是馬拉松，來個衝刺吧!
別像馬拉松長跑一般，把所有的行程都拖到最後，等待終點線的衝刺，漫長的拖
延只會讓你的怠惰蟲不斷的孳生，導致所有的事務變成一場災難，所以試著把大
事務切割成多個小目標，專心地一一完成，這樣不僅比較有成就感，也比較有效
率，所以帶個鬧鐘去辦公室，來幾場極致的計時短跑吧!!

3.自己的事絕對優先
行程表內常常會有其他團隊成員的共同行程，別猶豫，先完成自己該做的事，再
來考慮幫助他人吧!!

4.訂出明確的期限
每件事都該有他的截止日期，就像一場比賽若沒有結束時間，每個選手都會提不
起勁來認真比賽，所以訂好目標後，為每件事訂個截止日期吧!!

5.像個機器人按表操課
例如星期一就是固定排定撰寫會議記錄，星期二就固定排定客戶拜訪行程，讓工
作流程可以固定化，固定流程的好處是，可以在前一天先預先準備，好預先進入
備戰狀態，這樣或許你可以買五件不同顏色的衣服，看到不同的顏色就知道今天
該做什麼事啦!

6.別猜測，問明白!
遇到不明白的交辦事件，務必詢問清楚，別揣摩對方的心意，這樣不僅會冒著搞
砸的風險，還會浪費自己寶貴的時間。

7.你不是超人，有問題請求救!
別試著自己完成所有的工作，想想看有誰是擅長於此項業務的人，可試著請教他、
麻煩他、甚至外包給他，重點是讓工作流程順利完成。

8.仔細觀察時間表
以小時為單位，追蹤自己的時間，糾出浪費光陰的罪魁禍首，進而改進自己的習
慣，這樣你就會發現，是時候該重新規劃你的新時間表。

9.即時的修正
針對較於繁複的工作，或是較需思考、籌劃的事務，可放慢、拉長工作的時程，
以避免出錯，有時太過於堅持時間表的規定，反而會使工作呈現的不夠完美，所
以放心的修正吧!

10.喘口氣，笑一個吧!
輕鬆一下，深呼吸，對身旁的人笑一個吧!緊張、充滿壓力的環境，只會使工作
效率降低，別掉進時間管理的陷阱裡，別讓它控制了你的情緒!跟著我先仰天大
笑三聲，哈~哈~哈!!!

掌握時間的一分一秒，把行程表排滿檔，也許會帶給你一種滿足感，但適時地把
休息也排進行程表，應該可以帶給你更好、更健康的滿足!

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