最近在徵人的心得 - 行銷

我不是人資

我是AE 因為客戶有個約三個月的活動需要短期行政助理

所以我在ptt的part-time版上Po了文章

六個小時內 我收到了30封以上的應徵履歷

36小時內 50封以上

但是這50封花了我多少時間決定要找幾個人來面試呢(我最後找了3個)

不到半小時 而這半小時的心得 是我想分享給社會新鮮人的

我也曾經犯過這些錯誤 當時沒人跟我講 現在我知道了 我希望各位少繞點路

我選擇的標準很簡單



第一個 第一印象 不是長相 也不是學歷

而是 寄件者的信箱名稱 是否有附履歷表 及email內容

有1/5的應徵者 寄件者姓名是他們的暱稱 有一堆符號的 有很夢幻名字的

我差點以為是垃圾信刪掉 這些人我會打開看內容 但是第一印象 會不好

我Po的文章中 也寫請附履歷表 也說104制式的就可以了

但是還是有人直接貼在Email裡 out

email裡面寫一些奇怪問題的 例如我找的行政助理是像一般上班族一樣

Mon~Fri 9 to 5 所以我有註明 學生的話請盡量不要應徵 因為有期中期末考的問題

結果 有一個人寫說 他一星期只要上半天課 然後也沒說是哪一天

如果是weekday 那就跟我開的要求不一樣了 我也不可能打電話問他是哪一天

另一個更妙 我希望最晚3月底4月初上班 他寫說 他要到4月中才可以來上班

這樣我都直接out 我真的不懂他們的想法 這邊我全部都刪掉了

有一位應該是疏忽了 email寫的還ok 但忘了附履歷表



第二點 履歷表裡附的照片

有1/5的人的CV中是沒有照片的 照片用郵件附檔 而且附的不是大頭照

是Webcam自拍照 還有人附cosplay照

基本上只要Webcam的自拍照不要太離譜 我還是會看 但還有人比YA!!唉

通過這個標準的 不到十個



第三點 專長跟經歷與工作內容的相關性

我有寫大概的工作內容 需要處理大量文字資料

所以有文字編輯或行銷企劃相關經驗(學校社團系學會經歷我也接受)

我基本上都會留下來(只要過的了前兩關)

但很遺憾 這一點不能怪他們 畢竟短期的行政助理 需要的是即戰力



第四點 待業太久未解釋

很令我意外的 50個人中 有一些是國立大學的畢業生

而且這些人語文能力很強 又都是不錯的系所畢業的

但是我一個都沒有挑 理由很簡單 或許過於主觀 這些人都是去年九月畢業的

但是幾乎這九個月來都沒有工作(至少他們都沒寫) 當然我知道工作難找

但是自傳裡都沒有解釋到這一年為何沒工作 我跟我老闆討論的結果

我們會擔心是不是眼高手低 所以找不到工作

我們也會擔心 會不會找到更好的工作就閃電離職 雖然會簽約 但擋人前途我們也不想

所以我一個都沒挑


第五點 太晚寄履歷

在我約完面試時間後 又收到了幾封信

雖然其中有不錯的 但是時間有限 老闆的會又難約

一個早上就要結束的事 沒有辦法再排進去了

所以忍痛割捨 如果老闆都不滿意 再請他們過來面試


我最後選的三個人 有兩個是有很豐富的文字處理經驗 包括編輯經驗或行銷企劃經驗

原本我只選了兩個 但後來我湊足了三個 因為我老闆說起碼湊個三個

所以我又從另外的裡面挑了一個補上來

另一個 我不諱言的說 是同校學妹 基於照顧校友的心態 我請她來面試

但她起碼通過了前幾個標準

但是最後決定 是在我老闆 所以 學妹也不會比較有機會



當然我不是專業的HR 我只是工作需要 所以兼任一下

但是從這次的經驗中 我發現自己以前也犯了一些他們會犯的錯誤

所以我很雞婆的來分享一下

尤其現在工作難找 一個短期的行政助理在36小時內有50個人應徵

那正職的勢必更多 如何讓HR在快速Browsing的過程中把你的履歷表留下來

是很重要的



如果有應徵這個職缺 而沒有獲得面試機會的朋友看到這篇文章

請不要生氣 因為我沒有辦法像以前當助教一樣 一個一個跟各位講哪裡要改進

如果有當AE的網友就會知道 半個小時的時間 對一個商品正要上市的AE來說

可能是拿吃飯時間出來用的 或者是熬夜看的

如何快速地找到Solution 也就是需要的人 才是重點

所以對其他沒有獲得面試機會的朋友們說聲抱歉

也祝各位順利地找到適合自己的工作


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