有關e-mail 寄件備份大家都是怎麼處理的 - 國貿工作討論

小弟剛去一家公司 而之前的業務 都把outlook裡的e-mail 寄件備份
分別放在各個客戶的收件夾內 而我之前的習慣是不會這樣做的

因為客戶的來信還可以設郵件規則 而寄出去的信件則都讓outlook
自動歸在寄件備份內 要找資料再依日期或客戶名稱去找
而重要的客戶往來e-mail 我會把它列入出來做成file夾

因為這個好像無法設定規則 把寄出去的信歸在 各個客戶的收件夾裡
換句話說 每次寄出去的信就得自己再手動整理一次
一來覺得麻煩二來也覺得花時間 但是又好像有優點
可以省下 找寄件備份的時間 因為寄件備份都依客戶做分類了

不知道大家習慣怎麼做呢? 而哪種方式比較有效率呢? TKS~

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