有關保證金 - 公職

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By Valerie
at 2010-09-02T22:33

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我覺得原po先釐清一點,出納收的是「保證書」還是「保證金」?

如果是保證書,那就把保證書保管好就好,如果是保證金,一筆保證金就在出納手中

默默消失(過期),而出納說跟他的業務完全沒關係,當然機關首長說ok就ok,誰也

沒辦法說什麼,就連會計也不能說什麼啊。


廠商拿保證書來當保證金真的很讓人頭痛,不像現金和支票,錢就穩穩落在機關口袋

中,可是採購法就是規定廠商可以用保證書;然而保證書一旦過期就是廢紙一張,若

遇到需要扣廠商保證金的時候,大家問出納保證金到哪去了?出納拿出一張廢紙說:

保證金在這裡,可是扣不到錢了!那出納就是早知道過期啦(如果是履約保證金可能

還有救,保固保證金就真的只能奢望廠商的良心了),雖然出納覺得這不是出納的責

任而是會計的責任,但保證金確實是在出納手中消失的,就像廠商繳現金而這筆現金

就在出納手中消失一樣,這叫出納有保管好實在很難讓人信服。


當然我也是覺得,會計應該沒有職權去命令出納催廠商或承辦,出納頂多就是盡到

通知承辦人的責任,畢竟保證書是不是快到期,出納是第一個知道的,因為保證書是

保管在出納手上要保證它可以變成錢的(要不然其實廠商拿衛生紙來繳,效果也一樣)

。尤其是工程案繁多的機關,每個承辦手上一大堆公告金額以上在設計的、在估驗的、

正在辦變更設計的、正在驗收結算的、正在保固的…然後還有更多未達公告金額的…

如果是這種型態的機關,要承辦再花心力去照顧保證書的期限,風險會比較大(就像

原po說的,忘記了),所以主管或會計會偏向由出納來控管期限這部分,原po不同意的

話當然可以爭,不過保證書終究是在原po手上,是第一道防線,很難把這項業務丟給會

計。


話說保證金變成廢紙最怕的還是承辦,我想原po是遇到很不會想的承辦,覺得會計和原

po在找麻煩,原po才會認為要當壞人了。其實通知承辦保證書要到期的出納是好人耶!

至少我們機關的出納通知我,我都會很感謝他,雖然要催廠商這件事是麻煩的,但非

做不可。那種抱怨出納通知的承辦很糟糕,要不他自己花錢找個助理幫他控管保證書的

期限看他要不要,但那種人就是存在很多機關當中。


分享一下我們機關對保證書的做法,快到期出納通知承辦科室,承辦科室去聯絡廠商來

辦展延,出納只通知不催,承辦科室不知死活不找廠商來展延就好自為之。畢竟要不要

展延(搞不好工程決算書都做好在用印了)、展延多久,這些出納都不會曉得,自然不

該由出納來負責。然後,會計就是沒見到保證金不發工程款這樣(所以到會計已經是最

後一道防線了)。


不過我也是有見過由承辦自己來控管保證書期限的,但他手上的工程案非常少,用保證

書來當保證金可能就那麼一張,所以每個機關的性質都不大一樣(相同的是會計都不是

去催的那個人就是了)。

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Tags: 公職

All Comments

Sierra Rose avatar
By Sierra Rose
at 2010-09-04T03:07
你以為會計愛管喔~審計單位和其他權責機關
Lily avatar
By Lily
at 2010-09-05T02:05
來查~~最好能解釋得出來為什麼到期還不退
Susan avatar
By Susan
at 2010-09-08T22:08
保證書到期就是銀行不再保證付款,不必退
Necoo avatar
By Necoo
at 2010-09-09T02:50
廠商從頭到尾沒付錢給機關,沒錢可退啊
Jacky avatar
By Jacky
at 2010-09-11T02:52
我沒指保證書阿
Dinah avatar
By Dinah
at 2010-09-12T14:31
我是回應文中提到"會計應該沒有職權"這段
Enid avatar
By Enid
at 2010-09-12T15:43
我以為你說的是保證金到期不退啦
Doris avatar
By Doris
at 2010-09-14T21:38
會計的職權包含"命令"出納做這做那嗎?
Olive avatar
By Olive
at 2010-09-18T17:44
我們會計也會管,但不會逾越主管指揮權
Damian avatar
By Damian
at 2010-09-19T22:44
我也被新手會計栽過工作,他完全搞錯科室
Dinah avatar
By Dinah
at 2010-09-22T20:22
那我應該服從會計的命令,接別科的工作?
Elvira avatar
By Elvira
at 2010-09-23T09:46
當然不是命令~只是有些事情是依規定需要這
Charlotte avatar
By Charlotte
at 2010-09-25T11:06
樣處理~有人認為被命令~但沒想到背後是否
Irma avatar
By Irma
at 2010-09-25T19:16
是有道理~沒人想當壞人~當人家來查被念到
Lily avatar
By Lily
at 2010-09-27T06:41

不要才怪別人沒有說~
Ingrid avatar
By Ingrid
at 2010-09-27T18:02
當然不是自己科室的事~當然可以反映~這跟
Gilbert avatar
By Gilbert
at 2010-10-02T08:39
我說的~是兩回事唷~

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Michael avatar
By Michael
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