有關勞務採購期中審查委員之認定 - 公職

圓PO最近才剛接科室委外計畫案

期中審查會所邀請之委員(共7名，實際出席4名)係為今年初招標採購評選委員會之成員

惟當日未出席之其中一名委員(本機關首長)因故未能出席且未提供書面意見

期中審查會已辦理完成，審查會代理主持人結論：請委外公司依審查委員意見進行回復

並經委員同意後始能通過。

本計畫契約撥付期中款項認定要點：「期中目標數經機關認可後

召開委員審查會同意通過後撥付。」



委外公司已將意見回覆表掛文，目前圓PO會將意見回覆彙整表及期中報告修訂稿

函送給所有期中審查委員，

...只不過本機關首長於11月初調回府內...當日未出席審查會且未提供書面意見，

所以也是一併要將前述文件再寄給前首長審查嗎???

因為審查會會議記錄正本受文者原本有包含前任首長，但陳核時被現任首長劃掉了...



向其他科室同樣辦理計畫同事請益

說法1；「審查會未出席且未提供意見的委員，就不用再寄

意見回覆彙整表及期中報告修訂稿給他審查，也不需要他勾選通過或未通過」


向行政採購同仁請益

說法2：「可以將前述文件寄給前首長，不會因為職務調任其委員身分就消滅」



其實圓PO擔心的是寄給前機關首長，意見回覆表會石沉大海，無法認定委員是否通過

又擔心沒寄給前機關首長會有程序錯誤或瑕疵...

煩請有相關勞務審查經驗的前輩指導一下圓PO....拜託拜託，謝謝您

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