有關國外參展三三事 - Part 1 - 國貿工作討論

在休息了大半年之後，趁著年後上工前的空檔，來寫寫有關於參展
的一些事項，就當做是還願吧 XD


當公司決定要出國參展，如果先前沒有做過外銷或從來沒有參過展
，那要如何去選擇一個合適的展覽，當然做決定去參加哪個展覽的
決策者，一定是最上頭的大老闆，但是底下的小兵得負責去收集所
有適合展覽的資訊，在這裡提供一些方法。

★請絕對要學會如何使用google查詢資料！★

◆產品/產業關鍵字+ show / exhibition

使用此方法，應該至少排名第一二的結果會是最大的展覽，不
確定的話就點進去看看，然後再用該展會的名稱google一次，
應該會看到很多的對岸或是台灣展覽代理公司的招商資訊，或
是別人的看展或參展心得。

◆請至競爭對手的網站看他們參加哪些展覽

如果貴司的產業並不算大，或是你清楚競爭對手有哪些代表性
的公司，建議直接參考他們參加哪些展會，這是很省時省力的
一個動作。

◆請至客戶/目標客戶的網站看他們參加哪些展覽

如果貴司的產品做ODM也做OEM，沒有所謂單一地區獨家代理的
問題，那可以參考已經在交易的客戶或是該區目標客戶的網站
參考他們參加哪些展覽，不過如果是美國市場，請不要太開心
看到客人一年到頭在參展就覺得有資訊可參考，因為很多客人
都是做美國政府以及軍方的標案生意，而這在美國有許多的相
關展覽，所以還是得過濾一下。

◆外貿協會 / 國貿局 / 同業公會 / 進出口公會

這些政府以及民間的單位，也會代理一些國外展覽，或是乾脆合
辦一個Taiwan XXX Show，就是整個展館都會是台灣的廠商，但
性質會比較像大拜拜，這後面會再提到，我的經驗是公會大部份
代理的展覽都是該行業的大展，所以記得要去看公會有代理哪些
展會。


◆專業展覽代理公司網站

其實這就是去查關鍵字，只是關鍵字是展覽代理公司，國內常聽過
的幾家展覽公司稍微列舉如下

展昭 http://www.chanchao.com.tw/ex_overseas.asp
亞廣 http://www.aceforum.com.tw/front/bin/home.phtml
興隨興 http://www.thetw.com
法蘭克福 http://www.messefrankfurt.com.tw/

另外像是Gllobal Source 是專門辦展覽的公司，也還蠻多公司會選
擇他們在香港/杜拜/孟買的展覽，至於成效嘛，老話一句，參展這
件事情很難說有沒有收穫。

Global Source
http://www.globalsources.com/TRADESHOW/CSF/INDEX.HTM

(先聲明我可沒有替這些公司打廣告的意思啊，我也是隨便google來
舉例的)

展覽公司給的資料，通常也會包含他們有代理其它哪些公司去參加上
次的展覽，也是可以參考的資訊之一。


◆問該目標區域客人

在當地的客人會去看哪些展，這個也是很好的參考來源，但是請不要
在有該區的獨家代理，或是不滿意該客人想找其它的經銷管道時做這
種事情，，我通常會問一些有下單但是訂量不大的客人，他們會很樂
意提供意見。


收集相關展覽的資料，大致有概念之後，就是請各展覽代理開始提供報價
以及提供資料，通常國外展覽至少要6個月之前報名，有些甚至更早，所以
如果現在2月要報名5月的展覽，那只能明年請早，所以如果要做年度的展
覽規劃，請注意報名相關的時間，我在比較展覽的優劣大致上會從下面幾
點來考量。


◆知名度、參觀人數、展覽是否成熟

通常展覽公司在接到諮詢的要求時，都會發一封有一拖拉庫附件的郵
件過來，裡面一定會有上屆的來客數以及看展者的國別/性質(Buyer
or Distributor)統計，有水準的展覽一定會做很詳細的統計，可以
看一看這份資料，其它像是展會的歷史什麼的也可以參考一下。

◆展位區域性質

以台灣的電腦週邊產業為例，由於台灣及大陸是供應商的聚集地，因此
現在很多的大展都會特別規劃所謂的台灣館，意即在某個展館劃一塊區
域給台灣的參展商(例如CES的Hilton館)，但這不表示你不能和其它該
地的參展商一起在主展館，但是攤位就會非常難搶，因為主展館的人潮
一定是最多的，以CES展為例，基本上今年參展期間，就最好是跟展覽公
司業務去實地勘查他們手上分配到的明年展位，看看今年的人潮和展位
的地點位置，要的話在展覽期間馬上下訂明年的展位，這才能保證明年
有在主場館的展位，不然像CES在每年的過年前結束，大約年後一個月內
，就很難還有主展館的展位可以選。

◆專業展或大拜拜

能夠參加專業展是最好的選擇，但是如果目標區域沒有這樣性質的展覽，
但又想拓銷產品，有時候可以考慮台灣政府+民間單位辦的Taiwan XXX show
的這種大拜拜，通常這種展就是整個場館都是台灣廠商，但是產業性質可
能包含紡織品、家用品、LED、3C、多媒體、雜貨、禮品、手工具、汽車零
件、IT產品，另外這種展覽不會像專業展會控管看展者的性質，就聽過去
參加台灣印度工業展的朋友說，看到印度人攜家帶眷一口子進會場逛大街
，橫掃了各攤位準備的台灣小零食和糖果，建議除非沒的選，還是專業展
較佳，但參展這種事還真的很難說，這後面會再提到。

◆展位大小以及套裝價格

基本上，展位分做套裝以及光地這二種賣法，套裝顧名思意就是只要展品
海報過去就可以，套裝會含背板和桌椅以及燈光還有電源，喔，還有眉板
(就是會有打上公司名稱的那個招牌)，不同的展覽會有不同的套裝內容，
大部份的展覽以3X3為一個單位的大小，但是有些日本的展覽比3X3還小，
至於光地的部份，是因為有些公司展位較大，需要搭建很豪華氣派的展位
，那就是要另外看裝璌的價錢，由於我都只有待過很節儉1-2個攤位的公司
，所以光地搭建的經驗我沒有，但這也不會是太大的問題，因為展覽公司都
會有配合的裝璌公司，可以出效果圖並負責在當地施工。


價格的部份，很多展覽都會有所謂的早鳥價，提前報名有折扣，這要先問清楚，
另外如果是公會代理的展覽，是該公會的會員也多少會有折扣，要不然就是可以
開個30天的票之類的，這些都可以先在電話中問好。


通常問好了展覽的資訊，我會挑個3個展覽的資訊做成簡單的EXCEL比較表讓上頭
參考，這個請各位各自發揮EXCEL功力，然後心中要有定見你覺得哪一個展比較
好，原因理由是什麼。


經歷過再殺價或是再針對上頭的意見問過展覽代理之後，就到了付訂金選展位的
時候了。

展覽都要先付訂金，通常付完訂金也同時可以選展位，如果是先前所說的台灣館
這種展位，一開始不會先讓你選展位，展覽公司會按照報名順序安排一天去他們
公司選展位(例如亞廣代理CES台灣館就是這種方式)，如果是專業展是按產品屬性
分類的，或是大拜拜展覽，通常都是馬上就可以選展位。

此時代理會給你一張展位圖，展位圖除了一格一格的格子以外，還會有所有出入
口電梯手扶梯的位置，當然還有洗手間以及咖啡座及休息區的位置，可以問代理
商有經驗的業務，如果他們常常帶團去那個展覽，他們閉著眼睛都可以告訴你選
哪邊比較好，但是如果按產品性質分區，請務必自己搞清楚不要選錯區，例如你
賣的是connector，就不要選到人家軟體或是雲端的區域，那屆時會很糗啊。

有些展覽如果是走道轉角攤位，都要多再加轉角費用，這在詢價的時候要注意啊！



展位確認之後，就需要就展位到時要如何佈置，來決定展品數量以及套裝之外的
展具(展覽傢具)的追加，這個另外一篇再說，因為我得出門啦！



Part 2 待 續~~~~~



--