有關物品管理手冊之採購計畫應如何制訂 - 公職

各位好，我在地方政府二級機關擔任採購及財產管理人員，資歷剛滿一年。

近期審計將至本機關查帳，其中有「物品管理」表單中，列了「採購物品是否衡酌
以往年度實際需求及庫存情形，辦理採購計畫，並依計畫及實際需求辦理採購」這項目。

查了相關規定，應該是就物品管理手冊第5點「各機關採購物品之經費預算，
應衡酌以往年度實際需求狀況與庫存情形，及本年度預估需求覈實編列，
並應擬訂周妥之採購計畫，依計畫及實際需求辦理採購。」這點查核，
但我們機關以往各年度都沒有訂採購計畫，網路上也查無相關採購計畫要如何訂定?
要訂到多細?

所以想請問各位辦理採購業務的先進，
物品管理手冊的採購計畫訂定是不是必要?
採購計畫大略的內容是如何?
非常感謝大家!!


最後我想審計來查這一次，應該就夠我討厭審計機關一輩子了。

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