有點搞混了出口的順序... - 國貿工作討論

訂艙--->出貨--->申請產證及核對draft BL

只要發 BOOKING FORM 給forwarder就可以訂艙了，不需給INV. 或 PL
(我司若客人沒同意要給forwarder INV.的話，我司是不會給的，擔心價格問題）
已經有forwarder資料的話，請先跟forwarder接洽，請其提供BOOKING FORM
有些forwarder會有規定的BOOKING FORM格式
(中國出貨，我司遇到的是這樣。 印尼出貨就不太有規定的格式。）
若沒規定的格式你可以請forwarder提供，也可以自己設計，
BOOKING FORM要的資料大致如WAXIANG說的
其他基本的還有SHIPPER（貴司）, NOTIFY PARTY, SHIPPING MARKS
另外BOOKING FORM上也會秀運費誰出，出櫃貨或散貨，聯絡資料....等
也要注意客人是否有另外要求，如：要開FCR或BL、拿正本或電放、
規定提單上要秀哪些資料......等

另外，不知貴司客戶是否要求要先有他們同意才可出貨？
若客人有要求，請向forwarder詢問船期
發SHIPPING ADVICE 通知客人哪些單要出貨及船期，請他們確認
（我司的客戶有些是交期到了直接BOOKING，直接出；有些要客人同意才能出）

中國的話，貨物出了就可以申請產證了
開船前可跟forwarder要draft BL 核對資料是否全部正確（逐一核對是否每個字母都對）
若有錯誤就請forwarder改，改到全對為止
要draft BL的同時，
請一起跟forwarder要當地費用 local charge invoice (forwarder handling charge)
當draft BL 都確認正確後就可以付錢給forwarder了
錢付了後，提供水單給forwarder通知已付款，請他們放出BL
他們若確定收到錢，船開後就會放出BL了
另外要請forwarder把正本的Invoice寄給你～會計帳務上會需要

以上，是我司的做法，僅供參考，懂得不多，若有錯，麻煩大家幫忙修正，謝謝


※ 引述《WAXIANG (BOWMIN^^)》之銘言：
: 就我所知道，先準備INV. &　PACKING 等，因BOOKING需以下資料
: 要BOOKING的話要先知道CNE資料、PORT OF LOADING、PORT OF DISCHARGE、
: PLACE OF DELIVERY、品名、材積、淨毛重、箱數、READY DATE等，
: 就可以找客戶指定的 FORWARDER 填BOOKING FORM ，作BOOKING了
: ，
: 確定何時出貨不會少出、或等出了貨，再去辦產證或FORM A，歐洲通常是FORM A，
: 出了貨之後，追對單（B/L，產證等），再追正本文件...
: 產證跟訂艙沒相關，只是跟B/L會有相關，因為資料要一致，有錯請指正，TKS.
: ※ 引述《whereislove (愛 在哪裡?)》之銘言：
: : 不好意思^^"
: : 我和朋友合開一間小公司在大陸
: : 但是原本請了一個船務 但做沒兩天就沒做了
: : 可是手上有2個單要出 偏偏我的合夥人又不是很懂這個東西
: : 只好上來問一下
: : 我們是透過一家當地的進出口貿易商出口貨物到歐洲
: : forwarder是客人指定的 現在我們兩個人有點懂又不是太懂流程是什麼
: : 委託出口的出口商會做Form A
: : 剩下的文件像packing list...等等我們自己做
: : 接著是要向forwarder定艙 對嗎?
: : 現在有點搞混的就是 我們究竟是該先拿到form A才能定艙呢
: : 還是這兩者並不相關 委託出口那邊和forwarder可以同時進行呢?
: : 我們該給forwarder什麼文件才能定艙呢?
: : 先謝謝大家了

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