校稿 - 公職

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昨天我代理收發,

紙本發文的我都會習慣性的看一下內文有沒有寫錯

除了本文之外,包括正副本那邊也要看一下

有承辦曾經把副本:本所OO課,打成本所OO局的

昨天那一件文是要發給各寺廟的

可是我看了一下說明,承辦把來文一字不漏地轉貼過去

所以來文的「請貴所轉各寺廟踴躍參與」的字眼

也轉貼過去了

我跟承辦說了一下,因為那一件是線上簽核的

要改很麻煩,要退給決行主管先取消決行,改好之後在陳核一次

所以他最後把那句話劃掉而已,我也沒蓋校對章(因為函稿有那句話)

因為她是快要下班時拿出來,所以還沒寄出去。

等下星期一收發的阿姨來之後再說吧,看阿姨怎麼跟承辦說吧!

因為公文代表公所的門面,所以我會校稿。

可是收發的阿姨說如果寫錯了的話是承辦自己要擔的

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All Comments

Dora avatarDora2017-04-09
收發只管稿跟函是否一樣就好了吧
Andy avatarAndy2017-04-11
這樣也可以決行表示核稿的只是橡皮圖章...
Necoo avatarNecoo2017-04-12
如果有一天上幾百件公文收發,你可以一一都檢查嗎?你會累
死,我知道你求好的心態。其實,發文錯誤,對方會打電話詢
問承辦人,或是修正再重發文即可
Hazel avatarHazel2017-04-15
發文時順便幫忙檢查發文對象等等是否正確和有沒有挾帶附件
。有幾次我碰到原本要發給A市XX國小,不小心登打成不同市同
名的國小B市XX國小,還打電話去提醒告知承辦人
Anonymous avatarAnonymous2017-04-15
電子公文決行完也是可以修改 留紀錄而已 刪冗字一直重
新陳核太累了吧
Kumar avatarKumar2017-04-15
這種的還好,看多了,受文者正確比較重要
Daniel avatarDaniel2017-04-16
即使決行文書還是可以修改啊
Jake avatarJake2017-04-20
我們這收發會校對,明顯錯誤會打來通知,確認後註記改掉
Heather avatarHeather2017-04-20
好意是不錯啦,但代表收發工作量太閒……
Valerie avatarValerie2017-04-23
推好意,但寫錯本來就是承辦根核稿的問題
Robert avatarRobert2017-04-25
也遇過好心收發看到錯字還提醒的,但那不是他們的義務
Ida avatarIda2017-04-28
這是我們所內的二老闆-秘書,才會做的事耶,您好認真.
Enid avatarEnid2017-04-29
就我所知,我們的收發(地方基層機關),和同學任中央大院收發
Queena avatarQueena2017-05-03
就是不要分錯文,收發文日期注意,剩下的,是承辦自己負責.
Hamiltion avatarHamiltion2017-05-04
你們的系統太落後 我們這邊決行會回承辦 由承辦確認無
誤最後才點給收發
Franklin avatarFranklin2017-05-09
收發怎麼可能幫你擔更改公文的責任 決行完也不代表沒有
事後作業
Jack avatarJack2017-05-11
我自己擔任收發 覺得這種要出去的都是代表機關的門面啊
Frederica avatarFrederica2017-05-13
能夠注意的還是不要省略的好,不過我是警察局分局的才能這
Sarah avatarSarah2017-05-16
能這樣子注意啦....
Mason avatarMason2017-05-20
我是在中央某個很忙的署當發文,每天都有幾百件公文
但我還是會校內容,像這種明顯錯誤我會通知承辦人看
Annie avatarAnnie2017-05-20
他是否要修改,如果他懶得改就算了