校稿 - 公職

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By Agatha
at 2017-04-08T05:39

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昨天我代理收發，

紙本發文的我都會習慣性的看一下內文有沒有寫錯

除了本文之外，包括正副本那邊也要看一下

有承辦曾經把副本：本所OO課，打成本所OO局的

昨天那一件文是要發給各寺廟的

可是我看了一下說明，承辦把來文一字不漏地轉貼過去

所以來文的「請貴所轉各寺廟踴躍參與」的字眼

也轉貼過去了

我跟承辦說了一下，因為那一件是線上簽核的

要改很麻煩，要退給決行主管先取消決行，改好之後在陳核一次

所以他最後把那句話劃掉而已，我也沒蓋校對章(因為函稿有那句話)

因為她是快要下班時拿出來，所以還沒寄出去。

等下星期一收發的阿姨來之後再說吧，看阿姨怎麼跟承辦說吧！

因為公文代表公所的門面，所以我會校稿。

可是收發的阿姨說如果寫錯了的話是承辦自己要擔的

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Tags: 公職

All Comments

Dora avatar
By Dora
at 2017-04-09T05:11
收發只管稿跟函是否一樣就好了吧
Andy avatar
By Andy
at 2017-04-11T16:10
這樣也可以決行表示核稿的只是橡皮圖章...
Necoo avatar
By Necoo
at 2017-04-12T07:26
如果有一天上幾百件公文收發，你可以一一都檢查嗎？你會累
死，我知道你求好的心態。其實，發文錯誤，對方會打電話詢
問承辦人，或是修正再重發文即可
Hazel avatar
By Hazel
at 2017-04-15T05:15
發文時順便幫忙檢查發文對象等等是否正確和有沒有挾帶附件
。有幾次我碰到原本要發給A市XX國小，不小心登打成不同市同
名的國小B市XX國小，還打電話去提醒告知承辦人
Anonymous avatar
By Anonymous
at 2017-04-15T15:58
電子公文決行完也是可以修改 留紀錄而已 刪冗字一直重
新陳核太累了吧
Kumar avatar
By Kumar
at 2017-04-15T23:35
這種的還好，看多了，受文者正確比較重要
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By Daniel
at 2017-04-16T02:12
即使決行文書還是可以修改啊
Jake avatar
By Jake
at 2017-04-20T06:03
我們這收發會校對，明顯錯誤會打來通知，確認後註記改掉
Heather avatar
By Heather
at 2017-04-20T15:58
好意是不錯啦，但代表收發工作量太閒……
Valerie avatar
By Valerie
at 2017-04-23T14:50
推好意，但寫錯本來就是承辦根核稿的問題
Robert avatar
By Robert
at 2017-04-25T03:33
也遇過好心收發看到錯字還提醒的，但那不是他們的義務
Ida avatar
By Ida
at 2017-04-28T20:11
這是我們所內的二老闆-秘書,才會做的事耶,您好認真.
Enid avatar
By Enid
at 2017-04-29T01:28
就我所知,我們的收發(地方基層機關),和同學任中央大院收發
Queena avatar
By Queena
at 2017-05-03T09:38
就是不要分錯文,收發文日期注意,剩下的,是承辦自己負責.
Hamiltion avatar
By Hamiltion
at 2017-05-04T16:35
你們的系統太落後 我們這邊決行會回承辦 由承辦確認無
誤最後才點給收發
Franklin avatar
By Franklin
at 2017-05-09T15:10
收發怎麼可能幫你擔更改公文的責任 決行完也不代表沒有
事後作業
Jack avatar
By Jack
at 2017-05-11T13:38
我自己擔任收發 覺得這種要出去的都是代表機關的門面啊
Frederica avatar
By Frederica
at 2017-05-13T04:50
能夠注意的還是不要省略的好,不過我是警察局分局的才能這
Sarah avatar
By Sarah
at 2017-05-16T00:01
能這樣子注意啦....
Mason avatar
By Mason
at 2017-05-20T07:14
我是在中央某個很忙的署當發文,每天都有幾百件公文
但我還是會校內容,像這種明顯錯誤我會通知承辦人看
Annie avatar
By Annie
at 2017-05-20T15:10
他是否要修改,如果他懶得改就算了

覺得自己是個爛草莓……

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By Emma
at 2017-04-07T23:46
※ 引述《d10191027 (髒小貓)》之銘言： : 標題: [閒聊] 覺得自己是個爛草莓…… : 時間: Fri Apr 7 19:51:00 2017 : : 諸君聽過“darling便當”？ : 因為這個今天和M視記者起衝突。 最近在吵股權,要開臨時股東會這個電視台? : : 小時不讀書，長 ...

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