桃縣警局好龜毛…公文無「完美摺角」就退 - 公職

桃縣警局好龜毛…公文無「完美摺角」就退件





字體列印轉寄|facebookshareplurkshare



2014-08-11
〔記者周敏鴻、鄭淑婷、許國楨、楊金城／綜合報導〕公文要摺角、還要用尺量，
而且要精準到公釐單位，這樣的公文呈送規定，會不會太吹毛求疵了？

公文呈送摺角 要求精準到公釐

桃園縣警局最近要求所屬業務單位，呈給長官的公文，必須「完美摺角」，即公文
右下角須摺角，第一頁每邊四公分，之後每頁依次遞減○．二公分，若未依規定，
即使是急件照樣被退件，員警為此還自行研發壓克力墊板摺摺角，暗批︰「摺角摺
成這樣，實在有夠龜毛，有必要這樣嗎？」



員警向廠商訂製的壓克力墊板，可以很快又精準的在公文紙上摺出符合桃園縣政府
警察局副局長薛國材要求的摺角（記者周敏鴻攝）
員警向廠商訂製的壓克力墊板，可以很快又精準的在公文紙上摺出符合桃園縣政府
警察局副局長薛國材要求的摺角（記者周敏鴻攝）



桃園警界盛傳完美摺角是副局長薛國材要求的，有官警表示，「薛副座」對部屬很
關心、很好，但對公文要求似乎「嚴峻」些，反而造成困擾。

縣警局：要求摺角 防批示疏漏

薛國材解釋，要求公文摺摺角是提醒該頁公文需要批示，因發現各科室公文摺法都
不同，才請秘書室訂出統一格式，但他並未要求摺角摺幾公分，可能是內部傳達時
造成的誤會。

桃園縣警局的公文為了讓長官查閱時避免漏頁，過去即有不成文規定，即公文都要
摺摺角，以三頁的公文為例，第一頁就開始摺角，第二頁也要摺，但第二頁摺角要
露出在第一頁的摺角下方，之後才是平整的第三頁，如此一來，長官只要看摺角就
知道「這份公文有三頁」。

但警界傳出，薛國材對公文摺頁的要求「非常精準」，規定第一頁摺角是每邊四公
分、第二頁三．八公分、第三頁三．六公分，每頁級距○．二公分，後續頁數依此
類推。許多業務承辦員警擔心被退件，送批之前，還拿尺測量。

員警防退件 研發壓克力板摺角

一開始還有員警不信邪，後來公文屢被退件，才乖乖用尺量摺角，有員警靈機一動
，向廠商訂做壓克力墊板，墊板的四個角完全符合公文第一頁到第四頁要摺角的尺
寸需求，只要將壓克力墊板壓在公文上對齊，順著壓克力墊板就能摺出完美摺角，
比以前用尺慢慢量快上好幾倍。

消息傳出後，各單位紛紛仿效做壓克力墊板，甚至還有壓克力墊板「業務交接」的
怪象，成為桃園警界茶餘飯後的討論話題。

為了要求公文品質，今年二月間新北市警察局也曾規定，公文的職名蓋章處，需自
行用鉛筆繪製「虛線」，上下間隔一．五公分，讓各級批閱長官蓋章才能整齊，版
面才會統一「整齊美觀」，但實施不到十天，就因外界壓力而撤銷。

台南市警局副局長陳太忠說，南市警局各業務單位呈報的公文，有的有摺角，有的
沒摺角，但沒摺角也沒什麼對不對的問題；台中市警局官警指出，公文摺角的用意
是要讓長官明確知道需要蓋章的地方，只要整齊就好，並未嚴格要求摺角幾公分。

http://news.ltn.com.tw/news/focus/paper/803554

--