機構停業 個案紀錄處理 - 社工

說明:
小型組織因經營問題，常有更迭。
一般討論個案紀錄保管與閱覽等問題，似乎都以機構存續為前題，但如果機構停業呢？
機構本身沒有保存制度，也僅有一位社工。

跟紀錄保存可能有關的說明如下

社會工作師法
第 16 條社會工作師執行業務時，應撰製社會工作紀錄，其紀錄應由執業之機關（ 構）
、團體、事務所保存。 前項紀錄保存年限不得少於七年。

第 29 條社會工作師事務所停業、歇業或遷移，應取得服務對象之同意，妥善轉介 至其
他社會工作師事務所或適當服務機構，並報請原發開業執照機關備查 。 社會工作師事務
所因故未能繼續開業，其相關服務紀錄應交由承接者依規 定保存，如因負責社會工作師
死亡或無承接者，該所全部服務紀錄應交由 所在地直轄市、縣（市）主管機關保存六個
月後銷毀。


問題:
雖然依16條，機構要保存7年，但機構停業並中止對個案的一切後續服務，還有必要由誰?
保存7年?

29條是針對事務所，主要涉及承接者與縣市主管機關。但停業後並無業務承接者，機構亦
無申請過任何政府方案，個案紀錄僅用於機構直接服務方案，其實已無保存必要。
假設要交給主管機關保存銷毀，是否有專責窗口?

另依倫理守則，社工有保密義務，為免資料被他人外洩或濫用(不排除可能)，也避免個資
外洩被究責，如果沒有違法之虞，對個案最好的方式就是將資料銷毀。

請問大家是否有其他適用法規?
資料處理的建議?

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