檔案管理的風險評估 - 公職

前幾天接到檔管局的公文說

明年起要去填報檔案風險系統

就是要去做風險評估就是了...

部分機關因管理及人為疏失，造成檔案未落實歸檔、

編整與目錄資訊錯誤、典藏環境未達標準或未適當保存檔案等

(現在有公文系統...未歸檔的公文點收就會知道了...

而且編目的時候先看一下該檔號的名稱再確定編目..

編完目的紙本檔案要放進去個別的儲放格時

再把前一個翻起來對一下有沒有連號...

典藏環境就每天讓檔案吹冷氣然後定期做消毒....諸如此類的等等)

上級機關就是單純的工作要把它複雜化...以凸顯它們有做事..


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