檔案銷毀 - 公職

版上各位先進大家好
我出任公職未滿一年
目前在新北市一所國中擔任文書工作大概兩個月的時間
之前收到一封公文說是要落實檔案銷毀作業
但是我的單位沒有人知道實際要如何去做@@
我有查了一下
知道要先製作檔案銷毀目錄給各處室審核再填寫檔案銷毀計畫
之後才是實體銷毀
但是還是不了解實際要如何做
像是檔案銷毀目錄是在公文系統去產出還是自己製作表格??
如果是很久之前的檔案公文系統沒有資料又要怎麼處理??

希望有前輩可以教導我這個菜鳥檔案銷毀的實際處理流程
或是可以建議我去哪裡詢問

在此先謝謝大家了!!

--