檔案銷毀 - 公職

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By Erin
at 2016-03-19T23:53

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版上各位先進大家好
我出任公職未滿一年
目前在新北市一所國中擔任文書工作大概兩個月的時間
之前收到一封公文說是要落實檔案銷毀作業
但是我的單位沒有人知道實際要如何去做@@
我有查了一下
知道要先製作檔案銷毀目錄給各處室審核再填寫檔案銷毀計畫
之後才是實體銷毀
但是還是不了解實際要如何做
像是檔案銷毀目錄是在公文系統去產出還是自己製作表格??
如果是很久之前的檔案公文系統沒有資料又要怎麼處理??

希望有前輩可以教導我這個菜鳥檔案銷毀的實際處理流程
或是可以建議我去哪裡詢問

在此先謝謝大家了!!

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Tags: 公職

All Comments

Oscar avatar
By Oscar
at 2016-03-24T11:15
檔案銷毀要記得報檔管局
Hazel avatar
By Hazel
at 2016-03-25T18:43
在學校當文書已是最爽工作(除非你還兼辦事務,出納),建議去
Connor avatar
By Connor
at 2016-03-27T10:46
問鄰近國中的文書組長
Lily avatar
By Lily
at 2016-03-28T20:38
國中檔案銷毀應該要造冊報到教育局處或縣市政府
Rosalind avatar
By Rosalind
at 2016-03-29T00:54
找不到人問就問上級機關吧
Una avatar
By Una
at 2016-03-31T08:15
我最近也遇到這種事情,解決方式就是問上面的主管單位呀~
Wallis avatar
By Wallis
at 2016-04-02T04:27
問上級機關可以問誰，去別的學校觀摩學習要資料
Olivia avatar
By Olivia
at 2016-04-04T22:49
直接問教育局最快
Ursula avatar
By Ursula
at 2016-04-07T07:54
問1.隔壁學校文書　2.新北市政府教育局秘書室　3.新北市政
府秘書處
Oliver avatar
By Oliver
at 2016-04-11T18:20
銷毀目錄其實由系統帶出或手打都可以.只是前者必須在銷毀
Isla avatar
By Isla
at 2016-04-12T11:23
完成後在系統中做銷毀註記.用手打比較累.銷毀目錄完成後
Freda avatar
By Freda
at 2016-04-16T10:00
後.須先送文史機關審核有無文史保留之必要.才能上檔管局
Adele avatar
By Adele
at 2016-04-21T02:55
小魯接8個月的菜鳥 銷毀完全不敢動....
Anonymous avatar
By Anonymous
at 2016-04-25T01:02
最後主管是國檔局…問它最準
Valerie avatar
By Valerie
at 2016-04-29T20:30
檔案法第28條 排除適用中小學 你多看幾次就知道

難道不覺得想做事的人還是不少嗎？

Dinah avatar
By Dinah
at 2016-03-19T15:54
好不容易200次可以發文了，看了幾篇文章。 別說外界說公務員喝茶看報，連公務員自己都抱怨混得人很多。 到單位四個月（一個中央單位），固然佔缺不做事的老約聘僱是有， 正職混混的也有， 還有些同事身家雄厚，只是來打發時間的。 不過就算是混的同事，做起事來，還是有爲國家社會考量。 雖然不少人只是把公職當工 ...

做到很想離職

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By Carol
at 2016-03-19T15:53
賈斯丁叉滴安安 本魯是薦八股長的好朋友，連六甲薦九本一主管 首先先恭喜你，踏出公務員成功的第一步，高考、中央、1年就陞遷 歸納你的文，有兩點抱怨，立委與薪水: 一、首先立委部分，普遍來講素質都比議員好多了，有些議員真的很沒水準， 另鄉民以為小賈是要去立法院備詢，其實不是， 但無論是總質詢(僅部會首 ...

做到很想離職

Olga avatar
By Olga
at 2016-03-19T12:09
※ 引述《LuckyMan (幸運人)》之銘言： : 現在的課內工作真的是很依賴我 : 大家也都覺得我很重要 : 可是問題是課內主管和同事 讓我很不爽 : 我真的有種衝動很不想幹了 : 感覺除了上班工作以外 : 真的和課內怠惰又機車的老人沒話講 : 現在偶爾會打開104看一下 : 然後想一想還是重考比較好 : ...

有關未達公告金額勞務採購變更契約

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By Xanthe
at 2016-03-19T07:16
最近辦了一個未達公告金額的勞務採購(是類似參訪活動兩天行程) 但是因為長官突然說要更改參訪日期還有其中一些行程的點 目前進度已經決標了契約書也都做好(機關跟廠商都用完印了) 這樣的話 原訂契約的時間還有行程點有變 我應該要怎麼處理比較好呢 因為過去沒有遇過這樣的情況 這算變更契約嗎? 因為此案 ...

104年基礎訓練（第2梯次）成績結果公布

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By Eden
at 2016-03-18T22:32
http://www.csptc.gov.tw/pages/detail.aspx?Node=38andamp;Page=10182andamp;Index=-1 還好過了~ 有聽說沒過的嗎? 等好久喔~~~ - ...