海外求職經驗分享 - 東芝篇(上) - 海外工作

Toshiba Global Recruitment，我想對海外求職有興趣的理工新鮮人一定不陌生
它可以算是大型日商到台灣舉行大型海外徵才的始祖。(我指的是徵到日本工作)
從碩士班開始，就一直有在注意(參加過兩次座談會)
直到退伍，終於投了第一次的履歷
該次覺得自己的學經歷，以新鮮人來講應該有點機會。
可惜不然，雖然收到了第一次面試機會，但其實只是去跟HR聊聊天，不到15分鐘就結束了
過後就石沉大海了，完全無消無息。
事後檢討，從網路上一些資訊，只能安慰自己說
或許輸給一些有工作經驗和喝過洋墨水的強者。

終究還是得開始一份工作，工作了半年多，收到該年度徵才訊息，又開始準備資料等等
你沒看錯，東芝海外徵才從報名到錄取至少就耗個六個月。(其實日商大多如此)
這次，頂多把自己工作半年的資歷附加到Resume上，資料沒多做什麼修改。
而選填的志願序，多加了一個跟自己當時工作比較相關的職缺。


報名－
Toshiba Global Recruitment每年大概都十月底開始報名
九、十月間會在台清交成會舉行說明會，建議沒事又有興趣的人可以去聽聽。
我認為去不只是去了解招募活動的細節，更多是去了解自己英文聽力的能力。
因為全程英文，如果說明會你聽的懂八成，我想在英文聽力要求方面，你應該就Pass了。

再來說說報名，建議大家能早報名就盡早完成報名。
它都會事前釋出報名表的範例，你可以印出來，然後先行完成一些比較需要花心思的部份
譬如，動機、簡述自己的個性、研究內容等等.....
報名時間大概為時一個半月左右，我想如果你有心參加，一個半月應該是綽綽有餘。

在志願選填的部份，大多會以部門和職缺細分，我以部門來做一些自己主觀的分析
1.Electronic Devices & Components Group
我認為這個部門對台灣人來說，比較有優勢，
東芝在2013年的說明會說，在這部門會大舉徵才台灣人。
職缺內容甚多，從軟體到硬體，從IC設計到測試，從研發到品管，都可以選擇。

2.Infrastructure Systems Group
我認為此部門，主要徵才對象不是放在台灣，除非你有高度相關的研究或工作經驗。
不然，如果只是有興趣，但無任何相關經驗或是可以拿出來highlight的東西。
建議不要把全部的志願都壓在這個部門上。

3.Corporate R&D Centers
看名稱，這應該算高度研發的部門，應徵者會有不少的phD。
如果你是碩士畢業，建議你的研究內容和職缺要有高度相關或是一些學術發表。
亦或是你已經有一兩年的工作經驗，也是很有機會。

4.Home Appliances Group
這部門多為家電產品，譬如空調，電梯等等
我覺得還蠻適合技職背景或是就讀有獨特科系的人來選填的。(譬如冷凍空調系)
我猜，有實作經驗應徵這個部門應該會蠻吃香的。

5.非理工職缺(Sales、HR、等等)
這個部份不熟，只能有請應徵過非理工職缺的前輩們來分享了

6.隱藏版職缺
其實，你選填了一堆，最後被安排的面試很有可能跟你當時選填的都無關。
我最後收到的面試就跟我當時選填的三個志願都不同。(不過相近)
在東芝，當你過了第一階段的面試(跟HR聊天)，你的履歷就有機會在各大部門流動。
所以不時會有人會被安排到一些隱藏版的職缺，當然面試時HR會先問你意願。
不過胡亂的就塞一個職缺給你，要你來面試。

我認為，志願的選填跟選考研究所和大學填志願無兩樣，了解自己，多做分析。
怎樣在三個志願裡的兼顧自己興趣又把報酬率提升到最大，是你所需要去花心思的地方。
每次釋出的職缺，在應徵系統都會有細部說明，所以選填前請好好自行研究分析。
ps:以上為主觀的分析，僅供參考。

----------(當你獲得通過書面審核，以下每次面試請著正式西裝/套裝)--------
第一階段面試－
第一階段面試，老實說沒什麼需要準備的，只是跟HR聊聊天而已。
你要準備的可能就一些應付自己履歷的說詞，當然請全程英文
1.自我介紹
2.為什麼選填那些志願
3.談談你對日本的感覺、有來過日本嗎
4.為什麼會選填超過十年(如果錄取的話，預計在東芝工作多久)
基本上，就是把自己在系統填的資料掃過一遍，
把幾個可能會被問的地方都準備一套說詞，並且能用英文明確的表達自己。
最後，請表現出自己的自信。

如果通過的話，大概兩個禮拜(通常為隔年1/1以前)，就會收到第二次的面試機會


第二階段面試－
第二階段的面試，基本上就是準備一份報告，內容不拘(大多都報告自己專題報告或碩論)
時間只會給你五至六分鐘，所以內容不用多，但要明確。
當時，把自己碩論的東西修修改改再加一點自己工作的內容(碩論跟當時工作完全無關)
大概只作了15張投影片，裡面還包含了首張末張和Outline，所以實際有內容大概10張
面試邀請注明須把投影片印出來和自攜電腦，但為了環保，我選擇把投影片印成Handouts
一張A4內含六張投影片，雖然字比較小，但我認為對面試官應該不成困擾。

禮貌
你要說日本人龜毛也好，不過這就是他們的文化，注重禮貌。
不過基本上，也不用太拘謹，進門前會有人幫你敲門，有人帶你進去，所以還好。
等他們請你坐下時，你再坐下。(不用不好意思，只要他們有讓你坐，你就坐)
當然報告時，手不要插口袋，盡量表現出自信，多些肢體動作來輔助報告，效果會更好。
讓你提問時，請踴躍發問。(建議至少問一個問題，不要說沒問題，至於問什麼，隨意)
發問，會增加你和面試官的互動，增加面試官對你的印象
即使可能來來回回被問倒或是到最後雞同鴨講，我認為有問絕對比沒問好。
面試完，離開房間時，要走出門時，不要背對著面試官，建議用"退"的方式通過房間的門
可以的話，可以順便鞠個躬致意一下。(不用90度，微微的即可)

我不敢說這些是否真的會影響你的面試成績，但我認為禮多人不怪，
多注意一些細節，是好事。

口音
不少人對日本的英文口音感到熟悉又畏懼。Station，會被念成"死帶雄"。
但我認為，新一代的日本人，英文其實很不錯，已經不太有什麼口音。
譬如，第一次面試時的HR，是個很年輕的HR (初估不到30歲)，英文就不太有口音。
有些主管的英文其實也很流利，也不太有口音，甚至流利到我需要pardon。
不過還是有些主管的英文口音就比較重一點，
重到他念Android，我pardon了三次還是聽不懂。
當你遇到這類的問題時，我認為適度的帶點上揚口氣重複他的話語，去徵求他的回應。
如果pardon了很多次還是聽不懂，
我建議你可以大膽的去猜他的意思然後直接做比較"開放式"的回應。
我想這跟一般conference oral present時的Q&A應對技巧差不多


自身經驗
分享一下，當時的經驗。
第二階段只被安排一個部門面試。
一進門，對面坐著五個面試官，一個秘書。
當然一開始，先請我坐下，然後坐在中間的那位(應該是頭吧？)開始開場說明面試流程。
告訴我，先有5~6分鐘的報告，然後Q&A。
雖說當時，已經下午四點半。(我應該是當天倒數的面試者)
但他們似乎也沒有透露出疲態，不過感覺出來似乎已經不是很想專心聽英文了XDDDD
所以我用很迅速的方式報告完我的東西。(我猜有一半都沒專心在聽我的報告)

至於問我的問題，其實很general，如下。
1.你研究的學術貢獻是什麼 (口試萬用問題= =)
2.當你接觸這樣新東西時(當時工作的內容)，你是怎麼克服的。

而我提出的問題
1.請問該部門的產品大多為哪些？


第二階段結束大概兩個禮拜的時間(過年前)，就會知道自己是否拿到日本來回機票了。
強烈建議，有心想申請海外招募的男生，服完兵役就先提前去把護照辦起來吧。
至於第三階段歡樂的日本行就又是另外一段故事了。


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