日本企業面試經驗分享 - 海外工作

在此版潛水許久, 看到最近日商徵才的貼文頗多,
我也來分享一下自己的經驗, 希望可以提供參考.
我沒有在台灣工作過, 唯一一個在台的面試經驗
是跟某家電子公司, 所以我寫的內容可能跟台灣
面試的流程很像沒啥幫助, 請大家見諒.

個人背景
在日本某大企業工作四年 日文能力只有N1程度
最近在考慮轉職, 原因有二
1.自己的專業可以運用在很多領域, 對於目前的領域沒有興趣,
所以想換領域（從工到商）
2.目前的公司是很傳統的日本大企業, 外國人在此發展有限

首先, 我問了身邊幾個有在進行轉職活動(中途採用)的日本人,
大家都推薦找經理人, 所以我也上網找了幾家轉職公司, 我沒
有認真進行比較, 最後挑了比較順眼的一家. 這部份我想每家
公司都大同小異. 上網登錄自己的簡單履歷後, 會有經理人跟
你聯絡, 安排諮詢, 確認你的背景資料/轉職原因/有興趣的工
作, 然後就都是網上信件/電話往來
找經理人的好處: 不用大海撈針/會幫你看履歷安排面試時間/
會介紹你很多你本來不知道的公司/根據不同公司的面試會提供
不同資料讓你準備
壞處: 他介紹的公司可能都引不起興趣, 但礙於他的業績壓力
你可能要硬挑一些來應徵

日本公司的選考流程大致為下:書類選考->3次面試->內定
照經理人的說法, 通過書類選考的比率大約為3成, 所以他會介
紹很多公司給我, 希望我可以一次申請多一點(實際上, 他介紹
給我的十家我大概只想申請3家)
因為是透過經理人來辦, 所以不能中途而廢以免造成對方困擾,
所以在申請前我都會對他丟過來的公司進行調查, 覺得ok再申請.
所幸日本在這方面資訊很多, 雖說轉職活動不太盛行, 但意外的
企業就職的情報很豐富. 以下是我用來調查的網站
1.vorker ->日文網站, 主要可以看到日本人對待過公司的評價, 情報量豐富
2.glassdoor->主要是看外國人對這些日本企業的評價

正式進入面試經驗談
1.Recruit Communications
這是一間Recruit旗下的網路行銷公司, 著名的Jalan跟hotpepper
都是他們經營的. 老實說我把這家公司當做練習, 因為這是我第一次
用日文面試. 面試的題目很陽春, 但我事前沒有準備好導致我講的
也不太好, 有點2266.題目如下:
轉職理由/過去工作的成果/原本是做工程師為什麼會想換領域/自己的強處 等等
這裡面我覺得最難回答的是要說服別人自己從理科(Engineer)換到
要做文科(marketing)的工作,可以勝任. 整個面試下來覺得自己講的
有點詞不達意, 所以結果可以預想.
結果: 不採用 理由: 日文能力有待加強

2.P&G Assistant Brand Manager
PG在日本是超級人氣的企業. 我身邊不少日本友人有在新卒時應徵過
但落選. 聽過通過率是個位數/萬. 應徵時我沒有透過經理人, 是自己
應徵的.(後來想想很後悔) 選考流程也很複雜:書類選考->on line test
->筆記測驗->面試. 我很幸運到了最後一關的面試, 比起上一場筆記
測驗的數百人, 到面試這關只剩10人. 其中有兩個外國人, 我跟另一個
泰國女生. 因為沒有經理人的情報, 所以我準備時都是上網查資料.
在面試前, 我就知道自己的條件很不利, 因為會應徵PG中途採用的人,
大部分都是MBA或是博士. 我兩者都沒有, 在應徵者裡面條件應該算弱的.
在筆記測驗時需要提出一張supplement sheet. 用日文填寫你過去成果跟
behavior experience.
1.你有沒有需要分析大量資料從中得到情報, 提出改善提案的經驗?
請描述當時情形及成果.
2.你有沒有在團體中擔任領導的經驗, 請描述當時情形及你的角色.
3.你有沒有比平時需要發揮柔軟性的經驗？請描述當時情形及你做了什麼事.
面試時會根據你在回答這些問題寫的故事來問.
PG的面試特色就是他不問你會什麼, 而是給你各種課題, 讓你從過去經驗
中去找答案.
所以擔任過啥社長班長啦啦隊長, 這種都不是他們想聽的.
面試當天, 首先有一個seminar介紹了PG跟ABM的工作內容, 以及PG日本和
PG新加坡的差異. 並在最後給我們一個問卷調查我們想在日本或新加坡工作
的意願.結束之後才進入正式一對一面試. 一人30分鐘.
我被問到的題目如下:
1.轉職理由(為何理科到文科？)
2.根據上面supplement sheet第一題的內容, 問了過去工作的成就/自己的
提案和成果, 自己怎麼說服別人？
3.為何來到日本工作/在日本企業工作自己下了哪些功夫(這一題我沒有回答
出有創意的答案)
4.根據上面supplement第二題問了, 你覺得你的提案別人都沒想到嗎？有什麼獨創性？
5.以後想成為怎樣的人物？
6.你的提案都立刻被採用嗎？
我可以感覺到我的答案沒有讓面試官很滿意, 於是他使出了殺手間,也是
壓死我最後一根稻草. 「過去你在團體中, 有沒有過你為你想做的事提案,
但遭到其他人反對, 而你試圖說服他人, 最後達到目的的經驗」這一題讓
我啞口, 因為我過去幾年的工作, 幾乎都是獨立作業, 要說服的人大概就
是我老闆, 談不上說服一群人的經驗. 所以我當場思考了一分鐘, 最後才
擠出一個在學生時代的經驗. 但還是沒有回答到面試官想聽的「你下了什
麼功夫去說服他人？你為何會採取這樣的行動？」
結果: 不採用 理由:適性不符(我想面試時你說的每個答案都必須要有他
的理由, 才能說服面試官)
心得: 在面試完後我心裡就想大概沒望了. 但PG一直是我心中夢想的企業,
可以參加到最後一關的seminar跟面試, 了解到一些美好工作背後的現實面,
我覺得已經很滿足（一方面也真的很遺憾啦）. 我也在這個過關斬將的過程
中慢慢了解到自己的適性. 如同在seminar裡主講人所說的, 請先想清楚你
想過怎樣的生活？如果勉強自己換了一個不適合的工作, 而放棄現有的工作是
很可惜的. PG真的是很棒的公司, 相對的裡面的工作壓力也不是一般人可以
負荷. 你做的每個決策都是需要經過成本計算跟效益分析. 對於以後想成為
經營者的人, 我非常推薦可以一試.

3.樂天 戰略分析研究員
這個面試之前, 要先回答一張問卷回答志望理由/在樂天想做的工作, 為了
展現語言能力, 我填寫了英日文兩版本. 經理人還丟給我很多面試會問的
問題, 另外還要念兩本樂天社長寫的書- -, 我沒時間看只簡單翻了其中一本.
面試是一對一面試, 我以為會如同往常以日文面試, 沒想到這個日本人面試官
一開口就說我們用英文面試吧. 這位面試官英文講的又快又流利, 原來他在
哈佛念了九年書. 一開始先介紹了工作內容, 便要我講自己過去工作內容跟
成果. 我工作時完全是用日文, 所以突然要把自己的工作內容用英文說出來,
真的很有挑戰度. 我一開始也講的有點卡, 到後來才漸入佳境. 但這面試官
人很好, 一直對我說thats impressive等等正面的評語. 也讓我對樂天的印象
好轉. 經理人要我準備的志望理由等等老套的問題, 這個面試官完全沒問,
反而是很注重我的專業, 頻頻問我一些專業術語. 我回答不出來時他便說
沒關係, 等你開始學一定會很有趣. 最後, 英文八成日文二成談了一小時.
整體而言, 是個氣氛很愉快的面談, 能夠用英文面試對我來說也比較有利.
結果: 一次面試通過等待二次面試中


感想:
1.當我對周圍人說想轉職時, 很多人都對我說轉職很難喔, 你還是在這公司
好好待著吧. 我當時還天真的覺得以自己的能力, 應該不會太難吧. 實際經歷
之後才知道非也. 在日本這種消極的轉職市場中, 會考慮轉職的人通常都很
優秀, 不甘於現狀, 在加上我找的企業都是大企業, 競爭對手也特別多.
這時我就想不出面試官會有啥理由來採用一個外國人. 所以在轉職難的日本,
外國人轉職更難.
2.轉職雖難, 但不管結果如何我還是很慶幸自己有開始這些行動. 在一個公司
裡待久了, 自己的工作熱忱慢慢被消磨,也沒啥在自我進修, 就算在自己的公司
裡評價不錯, 等我要將自己賣出去時才發現實在沒啥可以拿來說嘴的. 原因
就是傳統的日本大企業對新人訓練期太長, 同樣的時間你可以學到的東西會
比外面少很多. 所以我透過這些面試, 知道自己的市場價值, 也讓我成長不少.
3.日本的選考過程非常漫長, 短則一個月長達三四個月都有可能. 我想這點跟
台灣很不同. 所以要在這裡找工作, 除了要確保自己的時間, 口袋的麥克也很
重要. 即使都在東京, 去一次面試就得花交通費1000yen左右.

最後, 以上只是開端, 我的轉職活動還沒結束, 一起加油也祝各位好運！
文章僅在此版分享, 請勿轉載, 謝謝！

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