澳洲州政府初級審計人員應徵心得 - 面試

※ [本文轉錄自 Accounting 看板 #1LKlPNFD ]

作者: yashau (MIKE) 看板: Accounting
標題: [心得] 澳洲州政府初級審計人員應徵心得
時間: Wed May 13 14:59:33 2015

今天想要分享一下申請澳洲政府審計部的工作心得。雖然大學是念國際貿易，畢業之後做
行銷，研究所在澳洲念的是會計，不過因為之前一直沒有會計的相關工作經驗，所以一直
找不到會計的相關工作。我住的這個州的州政府審計部每年有2次公開徵選畢業新人，像
我這種沒有會計相關經驗的，要找會計相關工作只能從這些Graduate Programme著手 ，
澳洲四大跟BDO就不提了，因為競爭非常非常激烈，我從來沒有進入第二階段過。基本上
申請政府的工作，除了履歷之外，最重要的就是Selection
Criteria，因為該部門的HR會先看申請者的回答是否符合他們要找的人，若是符合才有
機會盡到下一關面試。Selection
Criteria的寫法不外乎是STAR法則。基本上第一階段是最麻煩的，因為每個問題都要像
是回答小論文一樣寫至少300-500個字。例如請舉例說明你為何是有溝通技巧的人，請舉例
說明為何你是能夠具有團隊合作特質的人。基本上我在2010年就碩士畢業了，今年2015年
已經經過了5年，再次申請也沒想到會有面試的機會。只是讓我百思不得齊解的是去年下半
年，我用同樣的申請文件，連面試的機會都沒有，今年上半年，也是用同樣的文件申請，
回答的問題也幾乎一模一樣，可是卻有面試的機會，真的很奇怪。

面試當天要先做紙筆測驗(大概40分鐘)，這分成三部分，第一部分基本上就是一些簡單的
數學計算題，第二部分是給你一個case
，然後你必須針對給的狀況提出一些審計的概念，例如該流程的風險控管在哪裡，怎樣可
以改善風險控管等等，第三部分就是做簡單的會計分錄，難度大概跟大一初會那種差不多
。我覺得第二部分其實最重要，因為面試的時候要跟面試官報告summary，可是我時間沒有
抓得很好，第一部分跟第三部分就花我太多時間，導致最重要的報告根本就沒時間寫，只
好亂寫。後來因為面試的時候還有幾分鐘讓頭腦快速轉動，所以我覺得我講的還可以，只
是講的跟寫的根本就不一樣。第一部分我是以為只有幾題，然後還故意把算法寫出來，寫
在草稿上之後再騰在答案紙上，這樣時間根本不夠。後來寫分錄的時候就有點慌了，每題
只寫了一半的分錄，後來發現不對，全部重寫。其實我畢業這樣久了，很多基礎的分錄寫
法早就忘光光了，根本不可能完全寫對。

面試的時候，是跟三位主考官面試，一個是Director of Audits, 一個是Principle Audit
Manager, 另一個是Auditor Grade II。每人會輪流問一些問題。Director Audits 主要
是問以下問題:1. 你有注意到我們州政府最近有哪些建設? 2.為何這部門有法定權可以審
核其他政府單位 3. 為何想要做審計 4.覺得政府審計的角色是什麼 我的回答總整理就
是說 確保納稅人的錢在政府執行中，透明公開，並且運用在該用的地方。 他還有問說在
財政年度結束日前一天， 假設財報編好了，發現有1000元沒有被認列進去，漏掉了，怎麼
辦?
其實我心中的想法是，反正才1000澳幣，弄到下年度去報就好了，反正差不了那一天，我
是不太確定實務上大家位了省麻煩就這樣做。不過正式面試，當然要說，重編報表，就算
是一塊錢也不可以漏掉，不然帳會對不起來，之後更麻煩。Principle Audit Manager主要
是問1.舉例說明 如何解決問題 2. 如何有團隊合作的精神 最後Audit Grade II 主要就是
問 舉例說明分配時間的運用，確保Deadline可以趕上。像分配時間這問題，我就舉例說，
現在這工作是銷售，所以生產的時間點很重要，假設客戶何時需要貨，這些都必須先做好
安排，如果生產過程中發現沒有原料了，是不是跟其他供應商緊急買貨等等，簡單的說就
是每個project之前，會先把所有會影響進度的原因先列出來，然後放在一章表上，隨時
monitor，把能夠影響進度的風險做最低的控管。
後來面試結束前有說，請總結你的人格特質，說明你的人格特質為何適應這份工作，我就
說我很誠實，要照原則來，然後尊重對方給我的意見，溝通技巧很好，能夠團隊合作這些
鬼話。

其實我也不知道我講的怎樣，基本上是自我感覺良好，不過面試已經過了2個星期了，到
現在都還沒有任何回覆。我是今年4月底面試的，問過HR，HR說大概5月底之前會有結果跟
消息。反正政府部門本來應徵就很花時間，內部有些莫名其妙的流程要跑，所以只能等了
。不過我心裡是覺得都過了2個星期還沒有消息，非常可能是筆試沒有寫好，凶多吉少，
只能禱告了。

--