真沮喪 - 國貿工作討論

話說，進入這間公司，也半年多了

之前在一間小貿易公司，當打雜的助理，也有兩年的時間

只是，粗心的程度好像並沒有隨著進入社會越來越長的時間因而好轉

在這間新的公司，被主管唸的機會是常常有，一開始做，幾乎是每天被盯

每天主管都在叫我的名字...


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我先來介紹一下我的工作內容好了

現在的工作，算是半個船務，

最主要是押匯裝船文件製作，和後續收款的事宜

文件製作嘛…當然要無比的細心，眼睛要很利很利…(我真的好想拿放大鏡上班)



其實之前大大小小的錯誤我都犯過

匯票金額打錯啦

大品名秀錯....etc.

都發生過.... 那時候，我有感覺我主管青筋要爆開了




但是，今兒個，我又犯錯了

先是，大約一個月前出貨的文件，breakdown 秀錯，客戶又急忙來要文件

再來，O/A 的人客，文件是要直接寄到國外銀行的，我送到本地銀行

又有，已送押匯的提單資料有誤，結果還要跑到銀行拿回來，再寄回 HK 修改
(拜託颱風不要來!)




公司這幾個月是旺季，身為菜鳥的我也常常加班到九點十點

動作慢是真的，

這幾個出貨的量也是真的很大....(整個部門五個人都有加班)


忙中有錯是難免

只是我犯的錯似乎特別多，而且根本是身為這一行不應該犯的錯(嘆 ...)



其實我也百般叮嚀自己，要細心，不要犯錯!

我還貼了張紅色字的便條紙在電腦上，就寫著"細心，不要犯錯!"


今天O/A 的那套文件，是第一次出貨送件

送件前還跑去問了主管好幾次

因為我之前沒有做過open account，

就一直以為主管口中說的"銀行"，是像押匯和 D/P 一樣，

是送件給我們往來的銀行，再由往來銀行寄給國外客人指定的銀行



沒想到完全不是這麼一回事

我們處理送件的組長，沒有做過這個客人，所以也沒有發現我的錯誤

就害她也被我們主管罵..XD

就這樣把文件送出去，結果銀行打電話來問，以為我們是要O/A借款

才知道我做錯了

主管發了很大的飆

資深的同事還有人笑了出來

當下真的很冏

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主管常說

要讓人家覺得你夠quality




我覺得，在她眼裡

我是個不夠 quality 又沒有 sense 的員工吧...





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之前的工作是在小貿易公司

討價還價協商吵架面對奧客還有機車供應商，偶爾還要跑外務銀行送件
老板娘沒空時也要幫她接小孩，辦公室自己掃，中午便當幫大家買

那時候壓力頗大，因為我並不是適合當業務的人，

反應很慢口才不好，也不會跟人家談判

前公司的老板，說我是四十九分的採購~連一半分數都不到



現在的工作是看業務們怎麼去跟客人 argue 和接單

我就是準備文件，準備各式各樣的文件即可

比較麻煩的是，二三十個客人，每個客人有不同的 shipping instruction

文件要求是大同小異，但有時候龜龜毛毛的信用狀和文件要求也讓人做到想摔頭


其實是份比前公司還簡單的工作，只是量大，量非常的大


我很沮喪的是因為

我喜歡國際貿易的工作，所以畢業後，第一份和現在第二份都是國貿相關的工作

雖然我沒辦法當成個業務，可以到處參展或跟外國客戶第一線聯系

至少第二份工作這樣，我仍可以在紙上環遊世界



那喜歡的工作為什麼怎麼做都做不好呢.....?


我當真是沮喪到有股想流淚的fu了....





我有一個問題想請教版上的各位先進~

如果你們是我的上司，

是不是會覺得我這樣的人並不適合這份需要極細心的工作?





主管會念在我的工作態度尚可稱的上認真，再給我機會嗎?






真的好沮喪

各位是怎樣排遣沮喪的心情的呢????



最後，我要來祈禱一下

出包的文件最後都能有驚無險

還有最重要的是，以後不要再犯錯




(落落長的沮喪文，謝謝收看...)





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