籌辦餐會貴賓接待疑問 - 人資

各位HR的先進大家好
不好意思不確定這問題適不適合在這裡詢問

我們HR最近有個任務 是負責籌辦業界相關人士的餐會
與會人士層級很廣 我們也都不認識
主管希望我們能盡力了解與會貴賓的資訊
以免在接待時失禮

我們目前想到的辦法是
1.上網google貴賓的照片 <--資訊有限
2.向該公司HR表明用意，希望能提供照片 <--應該不便提供
3.備有簽到簿，貴賓簽到時趕快認人帶位 <--但主管們希望能在貴賓一進來就知道是誰

想向各位請教是否有其他好方法
能夠在接待重要貴賓時更為順利呢~~~

非常謝謝大家!

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