給林全院長的一封信—公務員也想實踐夢想 - 考績

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給林全院長的一封信——公務員也想實踐夢想

林(準)院長您好:

冒昧打擾,我是一位基層公務員,在政府任職五年六個月。

先對新政府展現出廣納各界意見的作法表達敬意。

台灣政府即將政黨輪替,由民進黨全面執政,許多國人應對新政府抱持不小的期待,蔡英
文準總統提出「盼未來台灣能讓年輕人實踐夢想」,更打動許多年輕人的心。

然而,身在公部門中,看到一些行政制度、行政文化上的問題,讓跟我同時期進入公部門
的年輕人們,對於政治改革不敢期待。這種狀況下,現在每年,卻有超過10萬的年輕人,
以進入政府為人生目標。

因此,冒著被標記的風險,我想提出一些這幾年來的觀察讓您了解,也希望未來進公部門
的年輕人,能夠有一個更好、能夠發揮的公務環境。

首先,是研考制度。

基層承辦人員遭遇研考地獄,每月、每三個月、每半年要填的施政報告、績效評比、內部
控制、預算執行表、xx提案、成果效益分析、查證作業、網路系統表……光是這些表格,
就把承辦人搞到無力,如果沒有身處其中,真的很難體會這些雜事帶給人的煩躁。固定填
寫的報表成為一種形式,但實質的意義呢?目前的研考制度執行上,許多流於例行公事,
並沒有發揮檢視施政成效的功能。這些研考報表大多看的是「數據」,例如:人次、場次
、天數、件數,讓基層人員越填越無感,而政府預算也都堆疊在這些「看數字」的計劃案
中,根本看不到長期的願景與連續的累積。我們本該是人民的僕人,現在,卻成為數字的
僕人。如果要為現行績效指標下個註解,就是:「只是告訴你我在做些什麼,但是不要問
我做到了什麼?」

再來,是審計制度。

台灣的審計制度,讓「壞人不能做壞事,好人也不能做好事」。上週嘉義民雄收容所將所
內70隻收容犬一次運到民間收容所,結果運送途中造成44隻活著的狗直接死在車內。事後
檢討,原因是「將動物送交給領養單位一事非官方收容所的正常業務,預算非常難編。於
是官方使用了不人道但是省錢的運送方式,將動物移交給民間。不料,因為運送方式不人
道,導致了動物的大量死亡。」

這種審計制度,已實際造成生命損失,而看不見的制約影響更是無遠弗屆。原先設計來防
弊的制度,已讓許多業務動彈不得,產業發展需要政府政策的支持,但現在,反被審計綑
綁。工程人員在採購時,會採用最簡單的方式,避免特殊規格及專利採購,以規避「圖利
特定廠商」的風險。想採用創新工法,但卻被審計要求提出說明「為什麼非得用這種工法
/技術/材料,舊工法/舊技術/舊材料不行嗎?是圖利特定廠商嗎?」

即使《採購法》第26條有相關規定,「如確有採用新發明之設計或工法之必要,於無法以
精確之方式說明招標要求時,可在招標文件載明特定之商標或商名、專利、設計或型式、
生產者或供應者,並允許廠商採用同等品。」試圖讓專利工法在這些方面具有優勢。但實
際上,各單位採購人員還是寧願選擇較保守安全的方式進行採購。因為,有心要把事做好
的工程承辦人想在標案內容中明示採用新工法,必須冒著被會計質疑圖利特定廠商,或被
其他廠商提出異議或投訴的風險……機關及個人在承受相對壓力的情況下,除非是對創新
工法相當有熱忱的基層人員,否則,在現行制度下,真的很難逆轉這樣的局面。

回到研考制度上,當公共工程執行率被當作指標,要求每年必須發包多少工程案時,造成
公務員很大的標案撰寫壓力,不得不與廠商合作,請廠商提供技術/規格等資料,這些都
是過去固定配合的廠商,長期下來,只是把公務預算花掉,並沒有對產業升級有太多貢獻


第三,是人事制度。

照理說,立法院或是地方議會應尊重行政部門的常任文官體系運作獨立性,僅在施政過程
中扮演人民/政府間協調及行政監督的角色,然而,我們都知道,現在的選民服務非常「
私有化」,民代介入的層面五花八門,尤其在地方政治中,不論是政府約聘僱/職工/臨
時勞力派遣/官方基金會……等等的人事任用,小至清潔隊員、大至執行長,都可能成為
政治酬庸的分配,也都是選民服務的一部分。因此,不管是沒工作討工作的、或是有工作
想要升遷的,都得去「喬」一下,變成公門不能說但人盡皆知的祕密。

然後,原本應該是管理工具的考績制度,變成「輪流打乙等」、「新人打乙等」、「調單
位打乙等」的不成文規定,所以不管做多做少,可能對考績影響都不大,至於升遷制度更
是神秘,每每一個位置出缺,大家都要各方角力去爭取。說真的,現在這個體制內「會做
事不如會做關係」,讓勇於任事者得不到鼓勵。要重新點燃公務服務的熱忱,建議新政府
一來要約束民代干預人事的狀況,二來要打破一體適用的考績制度,根據不同職務制定評
比項目,讓考績能與職務對應,或是按照年資/職務屬性分級評比,讓認真的公僕能被看
見。

最重要的,必須破除「本位主義」的心態。

老實說,現在同一機關內,各單位間都壁壘分明,更遑論跨部門,甚至跨縣市的合作。偏
偏,接下來許多的新挑戰,都是需要跨領域溝通的,從國土計畫、區域水資源治理、能源
整合、海洋事務、氣候變遷調適、疫病防治、食品安全……等等,都需要跨領域/跨部門
的合作。

然而,台灣政府真正「內鬥內行、外鬥外行」,前幾天聽到產業界朋友無奈地說,六年前
從美國回台灣,看到的產業技術是前端的,結果六年後,他們公司已經跟菲律賓、日本、
歐洲多國簽訂合作計畫,也有許多產品實際上路了,結果在台灣想提出個想法,跑了好幾
個單位,卻不知道到底哪個單位能負責協處解決法規、資源整合……這樣的例子,不只是
單一產業發生的問題,但長久的行政文化使然,政府承辦人可能只在意行政程序適法性,
卻對產業變化無感。

因為新時代的議題複雜度高,不是單一領域人才可解決,跨領域合作勢在必行,但是政府
組織並沒有那麼快能夠適時地提出對應及修正,所以就產生臨時任務編組的XX辦公室,例
如:防災辦公室、食安辦公室、低碳辦公室等等……那問題就來了,既然是臨時任務編組
,人從哪裡來?對於各奉派支援的單位來說,最好的方式,就是把「閒置」人力給「捐」
出去,把單位內平時表現被動的人,給請到所謂的「整合」辦公室。如果這樣的辦公室,
變成只是各單位安放「閒置」人等的地方,那真的有辦法發揮期待的功能嗎?另外,這樣
的辦公室因為是臨時性的,被派駐人員即使很優秀,但卻因為沒有在直屬長官眼皮下做事
,很容易在年終考績時拿到壞成績,也因此很難以吸引人才自願到這樣的辦公室服務。

政府過去讓人不敢期待的原因,整理成六字箴言,大概是「有關係就沒關係」、「好人不
能做好事」、「制度趕不上時代」、「外行領導內行」、「政治凌駕專業」、「沒彈性沒
效率」,讓身處其中逐漸被無力感吞噬,習慣例行公事、不敢想像創新……

這些基本面問題,看似微小,但卻影響了整個政府的運作,我相信新內閣、新國會已準備
好,要帶領台灣走出新的路,但龐大的30萬的公務人員,仍然身處舊文化、制度中。

如果新政府真的要創造一個年輕人能實踐夢想的台灣,那麼以下是可以著手改變的地方:

擺脫數字研考的思維,回到研考制度的設計初衷,應該不只是追蹤進度,而是,要看問題
解決了沒。要達到真正的研考效果,應該釐清關鍵領域,接著清楚定義出亮點項目,在這
些項目上持續追蹤,才不會在一堆數據中眼花撩亂。
跳脫資源平均分配才不圖利特定團體、壓低價格才是好採購的思維。比方說,以社區營造
為例:100萬丟到50個社區,每個社區一年領兩萬,結果10年後,50個社區還是什麼都沒
有;行政部門一開始不願意投注新技術,省了錢,長期下來卻什麼都沒累積;倒不如,選
定重點,資源大力挹注。

一定要打破中央-地方分治的情況,必須要有區域整合,從國土規劃及區域發展的角度來
進行各縣市的土地利用/產業/水資源/能源……規劃,民進黨已全面執政,必須打破派
系問題,實際進行整合。

各行政部門要打破本位主義的情況,必須要跨域整合。對產業整合出單一窗口,讓一個政
策延續5年以上;要產業升級,就要大膽的投入試驗,然後再進行微調,如果不敢嘗試,
什麼都要採用過去的做法,那還是新瓶裝舊酒。

行政部門一定要打破過去的慣性文化,最好能從中央開始,成立公務改革小組/跨域治理
小組,由中生代/年輕公務員進入研討培訓,擇有能力的公務員快速培養成中階以上主管
,才能創造出不同的行政模式。

很抱歉,讓您看完這麼冗長的一封信,只是很希望,許多公務圈的朋友,能有一個更具彈
性、更有成就感的工作環境。希望未來有一天,能抬頭挺胸的說:「公務員是個有理想性
的行業」。

祝 共同創造一個更好的台灣
公僕 魚凱 敬上

--

All Comments

Yedda avatarYedda2016-05-07
研考跟審計真的是齁
Vanessa avatarVanessa2016-05-10
研考最大的問題是只懂得怎麼跟人要資料 不懂得怎麼做研究
Mia avatarMia2016-05-13
不像基層公務員寫的啊…老實講…
Kama avatarKama2016-05-14
勇氣可嘉
Hamiltion avatarHamiltion2016-05-18
本位主義就開始破功…基層人員 呵…
Mia avatarMia2016-05-20
我覺得研考應該外包給民間企業 公務員做研考有點...
Franklin avatarFranklin2016-05-24
研考會裏約聘僱多
Edwina avatarEdwina2016-05-24
菜鳥
Wallis avatarWallis2016-05-28
同意R大
Sierra Rose avatarSierra Rose2016-06-01
寫得不錯
Belly avatarBelly2016-06-04
Lucy avatarLucy2016-06-07
你把某個顏色的政府想的太好了,我只能說天下烏鴉一般黑
Puput avatarPuput2016-06-11
人事那塊,且看中部某市,上台後趕走多少文官,只為安插
Doris avatarDoris2016-06-13
自己人,利益分贓,前陣子還經常上新聞
Gary avatarGary2016-06-14
竟然期待KMT2.0 看到美豬跟能源政策反反覆覆 還是洗洗睡
Bennie avatarBennie2016-06-17
了吧 KMT2.0修理軍公教上來的 別被繼續被砍福利就謝天謝
Liam avatarLiam2016-06-19
超好的 但路很長
Victoria avatarVictoria2016-06-21
推!
Olive avatarOlive2016-06-25
佩服你的勇氣,年輕真好(真心不酸)
Olive avatarOlive2016-06-29
我是已經徹底死心了,只求能拿到退休金就好了
Elma avatarElma2016-07-02
雖然我不是公務員 但覺得說的很對 審計爛也不是一兩天
研考就別說了 根本為了績效拖累績效 = =
Elma avatarElma2016-07-04
Daph Bay avatarDaph Bay2016-07-05
Ingrid avatarIngrid2016-07-05
推 一堆人整天抱怨又不反應 長官當然繼續壓榨基層
Erin avatarErin2016-07-06
Megan avatarMegan2016-07-09
Iris avatarIris2016-07-14
現在的審計是事後(案結後)審計 研考是事前(案結前)研考
其實反過來做就可以解決一半問題了 事前審計 事後研考 才對
Charlotte avatarCharlotte2016-07-14
剩下的一半... 是人的問題 不是制度問題...
Edith avatarEdith2016-07-18
真的不錯,推
Rebecca avatarRebecca2016-07-18
Rosalind avatarRosalind2016-07-21
有前輩跟我說過說過:「研究不行,發展沒有,只會考核」…
……
Olivia avatarOlivia2016-07-25
其實寫的不錯
Jake avatarJake2016-07-25
推魚凱
Poppy avatarPoppy2016-07-27
說了這麼多,你做了没?!訴求改革也要能挺身衝撞體
制。改革並不是等別人把路鋪好!
Jack avatarJack2016-07-30
Olivia avatarOlivia2016-08-03
寫的很棒
Frederic avatarFrederic2016-08-07
推,大家來腦力激盪吧,把看到的問題和可能的解法提出
來討論,也許這裡會是公務體制改革的起點啊!
Olga avatarOlga2016-08-07
天方夜譚~
Joe avatarJoe2016-08-11
林全:已讀
Agatha avatarAgatha2016-08-12
閱。
Jacob avatarJacob2016-08-15
end...理想是美好 現實是殘酷的....
Yuri avatarYuri2016-08-15
林全很幸福,要上台前有人願意跟他講事實
Oliver avatarOliver2016-08-17
改革第一步,先砍福利,國旅大概沒了、各單位的獎金也
要掰了
Candice avatarCandice2016-08-17
Agnes avatarAgnes2016-08-20
國旅卡要砍很難 國旅砍了就還不休假獎金 政府沒錢怎麼
可能這樣幹
Oliver avatarOliver2016-08-20
修法修掉就可以,公務員不是勞工,服不定期不定量勤務
,不過國旅砍了最倒霉釋相關店家吧
Poppy avatarPoppy2016-08-23
喊年金改革要接軌卻說公務員非勞工可不給不休假獎金?
Irma avatarIrma2016-08-26
沒人權概念就算了,邏輯還差成這樣,實在是不簡單
William avatarWilliam2016-08-30
全爺:哦~
Doris avatarDoris2016-09-02
研考真他媽的可以廢除了 要資料 要報表 要提案
Kumar avatarKumar2016-09-03
研考一昧只要數據資料 卻自己不去想作為
William avatarWilliam2016-09-03
推 理想
Olive avatarOlive2016-09-07
寫得很好 但簡任官以上應該看不懂
Elma avatarElma2016-09-10
破除官僚可以啊,除了局處首長,所有主管職比照教師
都用兼任的啊!
Blanche avatarBlanche2016-09-13
理想歸理想 現實不敢恭維
Candice avatarCandice2016-09-13
當在做紙本文書,統計無聊數字之時,建議了啥?提案了啥?
份內事改了啥?這體系是奴才體制,要根正,苗紅,血統純,
重要的是找對人!改革,當然是改基層,老人上位者,要改個
屁!先餵吃丙~真的有能力不會來考公職,混飯騙吃罷了!
Regina avatarRegina2016-09-17
Ida avatarIda2016-09-22
一直回報無意義的報表,真的是讓人很倦怠
Sandy avatarSandy2016-09-26
不錯呢,年資五年多能點出意研考、審計vs採購、人事
Caitlin avatarCaitlin2016-10-01
認真任事很容易感覺到被這三寶折磨
Emily avatarEmily2016-10-05
Sierra Rose avatarSierra Rose2016-10-06
熱血推一個
Hamiltion avatarHamiltion2016-10-06
Frederica avatarFrederica2016-10-09
政務官影響事務官 偏偏民眾氣都出在事務官上
自己選的不去挑毛病 專找自己考上的人的毛病
Wallis avatarWallis2016-10-13
公務員福利其實也是很差的 只是民眾無知 媒體做怪
結果大家都把氣出在公務員身上 要就一起差 別想一起好
Tristan Cohan avatarTristan Cohan2016-10-17
蔡英文怎可能幫年輕人?一定繼續壓榨年輕人!
Rachel avatarRachel2016-10-18
我反而覺得時代力量近期修法才是真正幫助年輕人
George avatarGeorge2016-10-22
樓上的政治色彩好鮮明 人家都還沒做事就判人家死刑
Quintina avatarQuintina2016-10-25
來研考調查一下近幾年要填報的單子有哪些(研考轉文中)
Edward Lewis avatarEdward Lewis2016-10-30
蔡無法改變勞役分配不均、老人爽新人操的情況
Carolina Franco avatarCarolina Franco2016-10-30
推魚凱,他是薦7熱血公務員無誤,你我都是體制當中的一份
Faithe avatarFaithe2016-11-02
子,改變與否與我們的認知與行動息息相關
Sandy avatarSandy2016-11-04
求準院長的回信,承諾事項記得列管
Jacob avatarJacob2016-11-06
雖然對政府沒有太大的期待,但您的勇氣值得讚賞!
Robert avatarRobert2016-11-07
法令開不開放都有人講話,且不管是那一黨開放,對手
黨就會給他扣上一頂圖利的帽子,影響選舉,要下台前
,官司滿天飛。
Doris avatarDoris2016-11-07
亡國昌還會幫助年輕人?也是啦,川普都可以勝選了,玩民粹
是世界潮流
Lydia avatarLydia2016-11-08
推這篇,這幾個問題碰到真的都很讓人頭痛...
Irma avatarIrma2016-11-12
鹽烤吃太多會癌症。
Caroline avatarCaroline2016-11-16
尾災審計....
Elma avatarElma2016-11-18
路過推一個 雖然是大多承辦人心聲,不過我想沒有人聽得
進去
Mary avatarMary2016-11-19
很有理想,不過重點是你根本不重要,長官等四年領退休金,
怎麼可能聽你改革沒事找事做
Hedda avatarHedda2016-11-23
有時候不是不想變,當想要有作為的時候動到別人利益,就
很容易有民代來關切,光應付民代就可以讓人不用做事了,
哪來時間改變
Frederic avatarFrederic2016-11-24
Anonymous avatarAnonymous2016-11-27
這很難改 就跟年金改革一樣難
Isla avatarIsla2016-11-30
推啦
Adele avatarAdele2016-11-30
推,自己做研考就做得非常無力
Elma avatarElma2016-12-02
內文訴求過於形而上 其實很多人都清楚問題及現況 只是要
改變不是有心有力就能達到 這很多牽扯到現實上不得不如
此 以及無解的人性
Erin avatarErin2016-12-06
政客的腦袋想得比你更多、考慮得比你更多