菜鳥來管理財產 - 公職

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By Frederica
at 2015-07-31T07:23

Table of Contents

※ 引述《kafsu (假日出遊時光)》之銘言：
: 版上先進大家好：
: 小弟在國中服務，今年很菜被抓來當設備組長
: 這個職位爬了文最麻煩的似乎是財產清點
: 偏偏我的前手當了7年，但是好像沒有在管
: 應該是她前前手交接就莫名其妙蓋章了
: 所以同事特別跟我提醒清點一定要看到才蓋章
: 沒有的就不蓋，名字還是掛在前手身上才是正確的原則
: 有幾個問題想請教大家：
: 1.有看到則蓋章，沒有的就堅持不蓋，聽起來很簡單
: 可是實際做起來又會考慮人面問題(前手比我資深，而且之後還是同辦公室)
: 但是新接職位，若真的消失的東西要我蓋章，又不是我的問題，為何要去承擔?
: 請教大家交接這個財產的經驗，有什麼特別要注意的?
: 蓋章與不蓋應該不像我想的那麼單純簡單，說不蓋就不蓋的吧
: 2.我看許多物品都會有一些財產編號、年限的標籤
: 這個都是要一一肉眼核對、確認其型號、年限、放置位置、保管人等等的嗎?
: 有沒有比較資訊化的作法?或是可以利用像7-11條碼那樣 嗶一下 之類的?
: 想請教大家管理的經驗
: 菜鳥上任，希望能得到大家經驗上的建議
: 免得還沒有做好稱職的組長之前，自己怎麼死的都不曉得~

謝謝推文幾位先進的建議
昨天前任拿了財產30頁、物品60頁要跟我交接
前任對於管理比較鬆，點數量為主，一部份是總務事務組那邊也很混
因為我們的財產大概有一部份從民國89年以後就沒有標籤了
前任說她交接和每年盤都是看比較大的、可移動的品牌和數量，物品就沒點
(像是相機、電腦、單槍...等等)

但是我昨天盤點相機，A品牌B型號、C品牌D型號，在帳面卻是A品牌D型號、C品牌B型號
會計之前抽查剛好抽到，本來會計不給前任過，但是追究上去，似乎不是前任的問題
好像是總務那邊當初就key錯了，但是事過多年系統不能修改名稱?
我的前任感覺不像推事的人，這兩天也帶我點了財產的30頁的一半
不會說都在某某教室，你自己去找，找不到再找我之類的風涼話
但由此可見總務那邊的 品項keyin 標籤製作 也有很大的偷懶和隨便在

我的前任本身個性和管理也是比較大略大略的個性
(對3c型號完全沒概念，她會這樣點例如:epson投影機 check
但是後面型號、年分、地點沒核對，只要有epson 數量有 這樣就可以)


財產比較大，我財產可以一一點、但物品60頁，又很細，一一點好像太為難人了
(折衷的話，挑近3年買的就好?)

－－－－－－－以上都是過去，請忽略－－－－－－－－－－－－－－－－

小弟新手幾個問題請教大家：
1.盤點都是這樣照印出來的冊子一樣一樣核對嗎?有沒有比較資訊的作法?
小弟突發奇想：像一般物流或超商，是否有更好的點貨方法可以學習?
另外有人提到拍照，不曉得大概是怎麼操作?


2.請教前輩們，物品的管理，有沒有什麼經驗或好的原則方法?
前任提到說有的老師換辦公室也會自己搬桌子交換；
或是資訊維修，臨時要用拿良品上去，不一定記得跟你說哪台單槍拿上去換哪台下來。
或是地點交換了，你也跟總務說了要去系統改，但是總務沒改
然後事情一忙久了又忘了，反正數量和型號都在，只是地點難找而已...



推 askker: 財產管理不等於財產保管人 07/31 08:55
→ einard666: 就是像你這樣一個一個放水 才會造成物品一堆不知所蹤 07/31 09:39
→ einard666: 如果下一個人要求一個一個點 這責任就是你的 自求多福 07/31 09:40
→ einard666: 財產管理本來就是一個個點 一個個確認標籤 有缺漏就補 07/31 09:41
→ einard666: 至於要偷懶跳著抽點 隨意湊數 那就期望有下個傻子來接 07/31 09:42
推 knowing: 沒標籤要讓總務補起來吧 07/31 18:02
→ knowing: 位置變動，清冊不用改嗎 07/31 18:03
→ knowing: 不然就自己做紀錄吧？ 07/31 18:04
推 care123: 你是那個縣市的啊，新北財產都系統化了，直接印清冊出來 07/31 18:42
→ care123: ，叫前手一件一件帶你點，一天點不完不會點多天一點嗎。 07/31 18:42
→ care123: 不要怕尷尬公事公辦，國家付你錢是要你辦事不是做人情的 07/31 18:42
→ kafsu: 我的也是總務處那邊的系統印出來一本A4冊，給我的前任的 07/31 19:14
→ kafsu: 上面有編號、品項、購入日、價格、地點、年限....等訊息 07/31 19:15
→ kafsu: 然後最後一頁有簽收人蓋章 交接人蓋章 主管蓋章等 07/31 19:15
→ kafsu: 不過只有一個蓋章處，要是100樣有10樣沒有，不就不能蓋? 07/31 19:16
→ kafsu: 另外可能我敘述不清楚，我並沒有放水，但是遇到總務那邊沒 07/31 19:17
→ kafsu: 印標籤；或是總務當初品名和型號就key錯 07/31 19:18
※ 編輯: kafsu (61.224.2.69), 07/31/2015 19:43:44
→ kafsu: 新接這個職位，如果一一全部都對到很細，好像找人家麻煩 07/31 19:45
→ kafsu: 小弟想說財產一一點，物品點貴重、和近3~5年買的，可否? 07/31 19:45
推 care123: 對啊 少一樣就不蓋啊 還是你想賠錢那就沒差了，不見的請 07/31 20:38
→ care123: 前手處理，看是報廢還是怎樣，ㄧ定要處理，建議以後年限 07/31 20:38
→ care123: 到了就要考慮除帳或報廢 07/31 20:38
推 care123: 你要只點3-5年的也可以啦，以後被抽查沒東西，就不要哭 07/31 20:40
推 wkwtb: 上次來查財產，他拿著清冊，一頁一頁跟我聊東西的狀況，最 07/31 21:17
→ wkwtb: 後選了幾個最危險的要我帶他去看。你覺得能過這關嗎？沒過 07/31 21:17
→ wkwtb: 的下一步應該就是全面盤點。然後就是賠身家，會不會賠上工 07/31 21:17
→ wkwtb: 作就不一定了。那時我在偏鄉六班小學，印象中學校的價值一 07/31 21:17
→ wkwtb: 千五百萬左右。 07/31 21:17
→ wkwtb: 不過這數字是包含不動產，這可能讓你好過一點？ 07/31 21:19
推 wkwtb: 交接什麼，就蓋什麼章，型號或數量不合就在備註的地方寫清 07/31 21:25
→ wkwtb: 楚，必要的時候額外拍照插入電子檔。最後彩色重新印出來， 07/31 21:26
→ wkwtb: 一式n份，移交監交大家蓋章，鎖進銀行保管箱當保命符。 07/31 21:26
→ wkwtb: 必要的話，連騎縫章都蓋下去 07/31 21:26
推 wkwtb: 事後，等你上任後再跟財產局詢問如何更改系統上的資料，手 07/31 21:33
→ wkwtb: 續很麻煩但是我記得可以。前任沒事是他運氣好，你心軟想賭 07/31 21:33
→ wkwtb: 運氣也由你 07/31 21:33
→ wkwtb: 我知道有人光是物品就點了整整兩天 07/31 21:34
推 wkwtb: 剛看一下，連同事都提醒你別自殺了，你還準備放水，有你的 07/31 21:38
→ wkwtb: ！ 07/31 21:38
→ stw110622: 位置更換...保管人應該要在清冊上註明後交總務處改 07/31 22:44
→ stw110622: 保管人口頭說明要更改位置~本身就是不夠嚴謹~ 07/31 22:46
→ stw110622: 然後如果清點時發現沒有標籤應一併註明於清冊之上 07/31 22:47
→ stw110622: 再請總務處依財產清冊註明貼上標籤 07/31 22:48
→ stw110622: 然後建議年代久遠已不再使用的...請盡快報廢... 07/31 22:50
→ stw110622: 類似超商掃描條碼盤點的方式基本上有的 07/31 22:52
→ stw110622: 不過這需要貴校的財產管理系統有買搭配的工具 07/31 22:52
→ stw110622: 並重新印製具條碼或QRcode的財產標籤貼上去 07/31 22:53
→ stw110622: 下一次盤點時就可以以掃描條碼方式盤點 07/31 22:54
→ stw110622: 品名跟型號若有誤也請於財產清冊註明 07/31 22:57
→ stw110622: 至少可以釐清品項與清冊無法搭配之物品該如何處置 07/31 22:58
→ stw110622: 老實說...當初入帳時一定是保管人核對型號之後才蓋章的 07/31 23:00
→ stw110622: 保管人都沒發現有登打錯誤就蓋章入帳了? 07/31 23:01
→ airlow: 我當初點了一個禮拜才點完 08/01 01:07
→ kafsu: 謝謝各位先進給我的指導，這樣我了解了，感謝大家的熱心! 08/02 09:33

Tags: 公職

All Comments

Oliver avatar
By Oliver
at 2015-08-01T15:55
財產管理不等於財產保管人
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By Megan
at 2015-08-02T12:28
就是像你這樣一個一個放水 才會造成物品一堆不知所蹤
Caitlin avatar
By Caitlin
at 2015-08-02T18:44
如果下一個人要求一個一個點 這責任就是你的 自求多福
Puput avatar
By Puput
at 2015-08-03T22:39
財產管理本來就是一個個點 一個個確認標籤 有缺漏就補
Delia avatar
By Delia
at 2015-08-04T14:09
至於要偷懶跳著抽點 隨意湊數 那就期望有下個傻子來接
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By Ivy
at 2015-08-05T20:20
沒標籤要讓總務補起來吧
Selena avatar
By Selena
at 2015-08-08T17:50
位置變動，清冊不用改嗎
Eden avatar
By Eden
at 2015-08-13T10:36
不然就自己做紀錄吧？
Jack avatar
By Jack
at 2015-08-17T06:34
你是那個縣市的啊，新北財產都系統化了，直接印清冊出來
，叫前手一件一件帶你點，一天點不完不會點多天一點嗎。
不要怕尷尬公事公辦，國家付你錢是要你辦事不是做人情的
Hamiltion avatar
By Hamiltion
at 2015-08-18T06:55
我的也是總務處那邊的系統印出來一本A4冊，給我的前任的
Olivia avatar
By Olivia
at 2015-08-22T05:55
上面有編號、品項、購入日、價格、地點、年限....等訊息
然後最後一頁有簽收人蓋章 交接人蓋章 主管蓋章等
Aaliyah avatar
By Aaliyah
at 2015-08-22T08:34
不過只有一個蓋章處，要是100樣有10樣沒有，不就不能蓋?
Donna avatar
By Donna
at 2015-08-25T13:42
另外可能我敘述不清楚，我並沒有放水，但是遇到總務那邊沒
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By Zanna
at 2015-08-28T05:48
印標籤；或是總務當初品名和型號就key錯
Carolina Franco avatar
By Carolina Franco
at 2015-08-28T19:29
新接這個職位，如果一一全部都對到很細，好像找人家麻煩
小弟想說財產一一點，物品點貴重、和近3~5年買的，可否?
Robert avatar
By Robert
at 2015-08-30T15:21
對啊 少一樣就不蓋啊 還是你想賠錢那就沒差了，不見的請
前手處理，看是報廢還是怎樣，ㄧ定要處理，建議以後年限
到了就要考慮除帳或報廢
Carol avatar
By Carol
at 2015-09-01T21:51
你要只點3-5年的也可以啦，以後被抽查沒東西，就不要哭
Lily avatar
By Lily
at 2015-09-05T04:01
上次來查財產，他拿著清冊，一頁一頁跟我聊東西的狀況，最
後選了幾個最危險的要我帶他去看。你覺得能過這關嗎？沒過
的下一步應該就是全面盤點。然後就是賠身家，會不會賠上工
作就不一定了。那時我在偏鄉六班小學，印象中學校的價值一
千五百萬左右。
Elvira avatar
By Elvira
at 2015-09-06T21:16
不過這數字是包含不動產，這可能讓你好過一點？
Gary avatar
By Gary
at 2015-09-10T16:11
交接什麼，就蓋什麼章，型號或數量不合就在備註的地方寫清
Lydia avatar
By Lydia
at 2015-09-13T14:12
楚，必要的時候額外拍照插入電子檔。最後彩色重新印出來，
一式n份，移交監交大家蓋章，鎖進銀行保管箱當保命符。
必要的話，連騎縫章都蓋下去
Isla avatar
By Isla
at 2015-09-14T04:34
事後，等你上任後再跟財產局詢問如何更改系統上的資料，手
續很麻煩但是我記得可以。前任沒事是他運氣好，你心軟想賭
運氣也由你
Agnes avatar
By Agnes
at 2015-09-18T14:28
我知道有人光是物品就點了整整兩天
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By Ursula
at 2015-09-23T03:52
剛看一下，連同事都提醒你別自殺了，你還準備放水，有你的
！
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By Mia
at 2015-09-27T07:23
位置更換...保管人應該要在清冊上註明後交總務處改
Caroline avatar
By Caroline
at 2015-10-01T06:10
保管人口頭說明要更改位置~本身就是不夠嚴謹~
Annie avatar
By Annie
at 2015-10-01T23:06
然後如果清點時發現沒有標籤應一併註明於清冊之上
Edwina avatar
By Edwina
at 2015-10-03T00:57
再請總務處依財產清冊註明貼上標籤
Victoria avatar
By Victoria
at 2015-10-04T09:19
然後建議年代久遠已不再使用的...請盡快報廢...
Linda avatar
By Linda
at 2015-10-08T15:59
類似超商掃描條碼盤點的方式基本上有的
不過這需要貴校的財產管理系統有買搭配的工具
Margaret avatar
By Margaret
at 2015-10-10T19:53
並重新印製具條碼或QRcode的財產標籤貼上去
George avatar
By George
at 2015-10-15T14:12
下一次盤點時就可以以掃描條碼方式盤點
Elma avatar
By Elma
at 2015-10-18T07:59
品名跟型號若有誤也請於財產清冊註明
Kyle avatar
By Kyle
at 2015-10-21T08:33
至少可以釐清品項與清冊無法搭配之物品該如何處置
Heather avatar
By Heather
at 2015-10-22T22:46
老實說...當初入帳時一定是保管人核對型號之後才蓋章的
Michael avatar
By Michael
at 2015-10-25T17:15
保管人都沒發現有登打錯誤就蓋章入帳了?
Lauren avatar
By Lauren
at 2015-10-30T05:32
我當初點了一個禮拜才點完
Emma avatar
By Emma
at 2015-10-30T23:32
謝謝各位先進給我的指導，這樣我了解了，感謝大家的熱心!

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Kumar avatar
By Kumar
at 2015-07-31T02:04
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