處理公文的原則 - 公職

※ 引述《pinkflower94 (幸運小姐)》之銘言：
: 我是機關中有關場地借用的承辦人
: 最近收到一份文，是某大學要跟本校借用場地進行某計畫活動
: 我的習慣是，除了需蒐集資料的公文外，其餘都是現收現辦
: 因此我便打去該大學詢問該活動的確切時間與經費問題(因為學校要酌收場地費用)
: 但文中的聯絡人卻一問三不知＝　＝


遇到爛公務員時，就只好把他當成笨百姓。
如果今天是民眾書面申辦事項，資料證件卻提供不齊時，你會怎麼做？
直接否決他嗎？當然不是，除非你想被人講說你官僚。

我的話，兩種辦法：
一、文先存，在公文註明俟資料補齊再行辦理。
二、回文給對方，說明缺少那些資料，請他補正後才能審核是否通過。

本案因為你已經先電洽對方，但是對方擺爛不理你。
那我想直接採取正式發文給對方這種比較強硬的方式還是合理的。
如果你措詞寫得委婉一點，上面應該不會不同意你發這個文出去。

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