要如何避免工作疏漏(掉球) - 工程師

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By Michael
at 2019-12-04T22:59

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大家好!

在工作上大家有什麼方法(聽過.看過.用過.想過.都可以)可以避免工作疏漏

這裡的疏漏是想到的是兩個狀況:

1. 跨部門/團隊合作中,有人沒掌握好進度,造成沒如期產出

例如多工的情況下接到任務,先擱置一邊後,直到同事或主管詢問才想起來

甚至是預計交差的時候才發現


2. 溝通及認知落差,例如A通知B,並認為B已經了解,但是B其實不知道他確切要做什麼

或是認知的產出跟A的有落差...

等到A追B的時候,可能又過了幾天,才發現都沒進度或是產出差異很大



先不考慮事後的作為或是懲罰性條款的約束,像是影響考績

想要詢問大家有沒有可以避免或是減少以上狀況的方法...


有想到如果把指派大家的任務都公開追蹤(部門內),大家自主的上去回報

可能會設定權限讓主管可以看到自己下面的人的進度

但是執行上可能有困難(忘記)而且會讓大家抗拒(多一件額外事情)


還是其實無解或很難解,真的只能靠自我約束...

先謝謝大家了,祝大家工作順心

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All Comments

Adele avatar
By Adele
at 2019-12-07T05:55
issue tracker?
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By Anthony
at 2019-12-08T15:52
scrum board and daily meeting
Anthony avatar
By Anthony
at 2019-12-10T00:59
強悍的coordinator or FPM. 這題靠組織管理解成本很高
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By Megan
at 2019-12-11T19:38
kanban board
https://i.imgur.com/51StvK5.jpg
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By Barb Cronin
at 2019-12-15T11:46
第2個狀況如果A是主管,B是A的下屬,那有可能是
1. B不會(或不敢)說出他的疑問/想法,例如聽不懂A的意思或
是聽懂但覺得自身能力不足以執行該任務之類的
2. A本身能力不足,無法理解並吸收上層交待的東西,只好將
上層的指令一字不漏的PASS給B,叫B自己看,或者是故意漏掉某
些訊息或故意說錯(就是玩弄下屬,真的有這種人)
Suhail Hany avatar
By Suhail Hany
at 2019-12-19T13:24
定期報告
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By Gary
at 2019-12-23T20:01
主管不花心力管理真的是爽缺
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By Caroline
at 2019-12-27T20:28
管理階層對工作與人員的分配要有認知和定時確認
Jack avatar
By Jack
at 2019-12-29T17:22
海邊嗎 沒差啦
Agatha avatar
By Agatha
at 2020-01-01T05:17
多提醒前後傳者,另外判斷會不會燒到自己
Catherine avatar
By Catherine
at 2020-01-03T05:38
會被連作的用求的也要他作好
Carolina Franco avatar
By Carolina Franco
at 2020-01-06T01:49
另外公開是不可能的

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Irma avatar
By Irma
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