請問保固金的問題 - 公職

是這樣的 敝人的朋友因辦理數十個採購案件
其中有一個案子忘記向該廠商收取保固金
而直接請款 並已付款 雖然事後已向廠商繳回
我想請問 各單位請款的時候 各主計人員
不會看該案廠商是否有繳納保固金嗎
才同意付款嗎

所以說如果真的有一天 發生類似這種事件
承辦人要負完全之責 是嗎

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