請問各位如何看待檔案管理業務 - 公職

在我進現在的單位前，我也覺得檔管很爽，

甚至還以為文書跟檔管是一起的，

記得當初明明應徵的是採購跟事務缺，

結果進來後被分配進檔案室兼事務，

當時還暗自竊喜，太幸運了我！


誰知後來才開始慢慢品出檔管的苦澀，

本單位第一件檔案從4x年就開始有了，

到現在只辦過一次檔案銷毀，

只有91年度的幾萬件，

而且還是在檔管局初初成立之時...

聽說只送了銷毀目錄，

五年後核准了開心拿去銷毀。


結果一進來，發現要辦檔案移轉，

怎麼辦？沒辦過，邊問上級邊問其他所屬，

一點一點拼湊出來作業模式，

過程中當然也不少被業務單位抱怨，

拿這犄角旮旯的東西煩他們！

委員輪番地電話打來，問這究竟是什麼東西！

永遠只能在會議上報告我的移轉進度落後，

然後被長官一頓念，

最近好不容易以為可以開會了...但是又......


辦理移轉之餘，因為庫房壓力，

大長官要求屆保存年限檔案要銷毀到103年，

我寫了個計畫預計花六年辦理，

大長官震怒，說六年會被人家笑死，兩年！

兩年就給我辦完！

人力不足還好，簽個檔案清理的採購案還能應付，

但檔案還得配合公文系統產出目次表跟目錄等等，

單位的公文系統據說轉了四手，

那轉換率大概可比太陽能...總之問題一堆。


最近上了幾次檔管局辦的課程，

越來越覺得檔案真的很重要，

從承辦人要結案選分類號開始就很重要了，

但整個機關，

覺得那堆東西重要的大概只剩檔案室的正職，

事實是連掃描的工友都跟我抱怨說這堆東西根本可以丟了吧！


想問問板上的前輩們，

大家都怎麼看檔案管理這個業務呢？

我想到前幾天板上還有人提到，

「大部分機關,不適任的人確實都往檔案室塞」

啊…身為檔案室的一員實在很想反駁，

但一想到坐我前面的同仁，

連打洞都打不好的那位仁兄...

我也只能嘆氣吞下這句話QQ

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