請問密件問題 - 公職

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1. 問題一
來文是普通件,來文機關詢問個人資料。
函覆時,個人資料在附件中列出,其實發出之公文並無個人資料。
故發文之公文,密等與解密條件標示為「密(附件抽存後解密)」。
而發文之承辦人辦理發文結案歸檔時,並未將發出之附件,附於函稿之後,
故雖然發出之函,密等為密,但其實並無任何機密性資料進發文機關檔案室。

那麼,發文機關之密件發文人員,可否在附件隨文寄出後,將函稿以普件歸檔,
並在函稿上註明「附件寄出後解密」,雖然發出去的函是密件?

發文機關之密件處理人員,是否有權判定一件公文,為附件寄出後,以普件歸檔?


2. 問題二

A機關以普件發文給B機關。
B機關總收文,可否註明此件公文為密件?


3. 問題三

發出之公文,其密等、解密條件或保密期限,到底是給受文機關看的,還是給發文
機關看的?

若是給受文機關看的,那麼發出之公文,其解密條件可否直接寫「附件寄出後解密」?
可是這種解密條件,對受文機關似乎是毫無意義的。
因為受文機關,並不會將所收到的附件寄出。




請教比較了解文書作業的人。非常謝謝!

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All Comments

Bennie avatarBennie2013-05-04
一、線上簽核系統點到總發文就已經是密 到了歸檔那關也
一樣會是密 不會變其他的 二、來文是普通件你要掛密文
Kumar avatarKumar2013-05-08
那其他條件怎麼註明? 三、受文機關看的 沒看過這種解密
方式說XD
Skylar Davis avatarSkylar Davis2013-05-11
應該發文這邊不存附件吧,因為那是唯一應密的蜜餞.....
Genevieve avatarGenevieve2013-05-16
還是原po想用權限去改承辦人的文?雖然總收發權限很大
不過不好吧?要麻追承辦人把附件補進函稿 不然密文函稿
不是都用密封套裝起來?承辦人知總收發知也不會有其他
人知 就算督到那份也頂多看封套表面有沒有填寫完整而已
吧 就隨他去
Michael avatarMichael2013-05-18
問題2:B機關總收文不知來文附件有個資,所以不會改為密件
Daniel avatarDaniel2013-05-22
承辦人看到來文附件有個資,就必須改為密件處理.
Thomas avatarThomas2013-05-24
問題3:給受文機關看的,承辦人可改為密件處理並以密件歸檔
Rebecca avatarRebecca2013-05-26
來文附件有個資,通常密件歸檔就好,最好不要自行存查
Isabella avatarIsabella2013-05-28
通常不要寫解密條件,註明保密期限到哪一天就好
Rebecca avatarRebecca2013-05-30
反正收到來文附件有個資的,全部改為密件
Todd Johnson avatarTodd Johnson2013-06-04
按樓上說法 蜜餞比例可能高達1半~
問題3:常看到"發文後解密" 這種在受文單位就直接掛普件了
Tracy avatarTracy2013-06-06
問題2:基本上沒有收發會自找麻煩 蜜餞存發都很麻煩
David avatarDavid2013-06-09
問題1:蜜餞發文還是密件 都封起來了他不可能以普件歸檔