請問收公文建檔的重要性? - 公職

敝人任職國營事業單位

除了單一窗口業務

還兼收文建檔

就是當有公文寄來

拆開->蓋檔號及日期章->在電腦建檔->送交承辦人

->承辦人核好交給我->在電腦檔案裡標示結案->整理歸檔


因本身單一窗口業務一直有民眾來，常常今天收到的公文隔天才有空建檔

不知道這樣會不會很不妥?造成承辦人麻煩?如果是普通件的話

那速件我拖的比較慢會很不妥嗎?

我也儘量想做快點 就是單一窗口太忙碌

還是我應該公文優先?


懇請解答


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