請問有關函稿的認定問題 - 公職

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大家好

想請教大家一個問題

我目前承辦的一種人民申請業務

申請人須檢附某樣正式公文作為應備文件

但因為民眾將當時(民國94年)某機關核發給他的正式公文弄丟

他就到當時發公文給他的某機關,請他們重新發一次公文給他

但該機關只能調當時的函稿出來

並影印給他1份影本(加蓋與正本相符與現在承辦人職章)

現在該民眾持此份函稿影本過來

請問他的效力能等同於那張弄丟的正式公文嗎

可以直接認定此份函稿嗎

因為不知道怎麼處理較好

(又科長超忙不好意思問這種不知道是大事還小事的問題)

所以想請教大家

感謝 !!

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All Comments

Odelette avatarOdelette2010-10-31
內部文件是不能給民眾的吧
稿我有印象算是機密 還是要守行政程序法
Emily avatarEmily2010-11-01
規定 給他的這個機關 麻煩有點大
如果說當時承辦人留有副本 我覺得副本
Mary avatarMary2010-11-04
加蓋與正本相符應該沒有問題
Quintina avatarQuintina2010-11-08
不好意思補充一下 因為副本也遺失了 所以..
Gary avatarGary2010-11-13
行政程序法第46條第一項第一款:行政決
定前之擬稿或其它準備作業文件
Jacob avatarJacob2010-11-13
或是請該機關發函證明X君於94確有申請
Daniel avatarDaniel2010-11-14
或具有該項資格 並於94年X月X日發函
告知 故其資可應為真實 或者你看看要不
由你發函詢問該機關之資格
Lydia avatarLydia2010-11-15
因為你的作業要求也是查證其是否為真實
Isla avatarIsla2010-11-17
而非一定要當時的公文 如果該管的機關
機關願意幫他背書當事人確有申請 應該
不成問題 但擬稿的東西因為你們不同機關
Damian avatarDamian2010-11-21
拿擬稿對你也沒什麼幫助 那是無效的
Hazel avatarHazel2010-11-24
喔喔 大概知道怎麼做了 感謝!
Tristan Cohan avatarTristan Cohan2010-11-25
擬稿??只要有收發文作為發文依據的就是了
Doris avatarDoris2010-11-27
也就是說上面若有蓋"決行章"就行了....
一般講內部文件是指"簽"
而若稿因為改太多,被要求清稿,這張也不行
Kristin avatarKristin2010-11-28
總之就是"拿給收發做正式發文的那張稿"
效力跟公文本體效力是相同的....
Bennie avatarBennie2010-11-30
可以阿~