請問過保固期採購文件銷毀 - 公職

Andy avatar
By Andy
at 2018-10-24T18:05

Table of Contents

※ 引述《AHELF (工作 QQ)》之銘言:
: 依據檔案法 (第4.5.10條)
: 機關共通性檔案保存年限基準
: 類別 編號 函頒日期
: 行政 06 94年4月1日檔徵字第0940011272號函訂頒
: 0607採購業務
: 巨額 20年 (具消耗性)
: 30年
: 未達巨額或為商業性轉售或用於製造產品、提供服務以供轉售目的所為之採購
: 10年
: 終止或解除契約,且未重行辦理招標
: 20年
: ...
: 餘自行 查詢 XD
: 紫煌大...您...應該感覺到土木轉行政(尤其是主管職)的"坎"在哪裡了... XD
: 工程邏輯重"實際"...用不到得理論數據...沒必要花心思
: 行政羅及重"程序"...用不用的到不重要...但有說要做得就一定要做...XD
: 檔管剛好是其中一種
: 土木人最易在行政程序理打轉的情況...
: 實務上 沒用的應該趕快清掉...
: 如果沒被檔管K過得經驗...
: 還真的不知道 法有明訂保存期限呢~~! XDD

哈哈,可能我問的不夠清楚,其實本「機關」有檔管人員,工程資料也會歸檔

檔管是秘書處的業務,我知道他們不夠放,但是我也不便介入....

我現在請教的是「單位」內的資料,我請教的是自己的「組科室」裡面的自存資料

有挺多過期的文件啊~~契約啊~~這些不扔掉,未來用到的機會也很小了

真的超級佔空間,輪轉高架每次開啟都在哀嚎

NT府都是利用各局互相「搬家」時,把這些呆載重給去掉

不過真的要扔,也是大工程,剛剛看還有磁磚、鐵墓、塑木、抿石子的樣品...


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當年我問過一個檢察官,兩個調查官,請他們以平常懷疑犯人的強度回答這個問題
一個公文,廠商為了圖省下郵資,在以下三個情況將公文交給單位承辦人攜帶回機
關掛文號!甲情況、廠商與機關承辦在外會勘時,承辦人有請出差乙情況、承辦人
經過廠商附近,廠商打電話拿去給承辦人帶走,承辦有請出差丙情況、廠商到機關
開會,順便交給機關承辦人!有兩個情況,被認為可能成立「間接圖利」喔!
宇宙的歷史又翻過了一頁~~〈民明書房刊‧你所不知道的公務員〉

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Tags: 公職

All Comments

Elvira avatar
By Elvira
at 2018-10-27T11:15
簽名檔是真的嘛
Tom avatar
By Tom
at 2018-10-27T21:47
單位自存文件同樣在GRS的拘束範圍內
Emily avatar
By Emily
at 2018-10-31T10:54
沒有歸檔的這類公務相關文件,有點灰色地帶,建議問一下
Faithe avatar
By Faithe
at 2018-11-02T07:17
主管機關檔管局,有個官方正式回復再處理,會比較好一點
Ina avatar
By Ina
at 2018-11-03T03:17
謝謝各位大德

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Rebecca avatar
By Rebecca
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