財物小額採購請教 - 公職

大家好

我是進公職在公所4個月的新人

目前接到一案

是上級機關委託公所 幫里長採買設備 後續採買完後再跟上級機關請款


想請教各位一些小額採購問題


1.目前計畫核定本已經出來

預算明細表

為雨衣 20件 1件400元

里長表示不用那麼好的雨衣 想買1件200元 總共40件

這樣是否可行 後續請款經費核定的下來嗎?

(若不可行 里長還表示買40件 開20件單價400的發票 這樣應該違法吧... )

2.目前計畫核定本某一設備

設備核定為A 1個50000元

里長表示他想買該設備較新型號二代 A2 價格也在5萬內

這樣是否可行 後續請款經費核定的下來嗎?

3.因地方政府規定 里辦公處不可掛財產

後續財產可能會掛我身上

因設備A 很可能會遺失

里長表示願意寫切結書 遺失他願意負責賠償

請問這樣有法律效益嗎?

4.目前總額為10幾萬，品項差異很大會分三個廠商小額採購

以我的理解 請款前只能請廠商墊付

若廠商拒絕只能由我墊付 這樣理解對嗎?

謝謝各位前輩給予解惑

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