財產管理中的"轉減" - 公職

※ 引述《carol50487 (環工所的遺憾)》之銘言：
: 今日在處室輸入一筆新財產(管理系統已經是網路版了)
: 因為電腦突然當機 所以原本以為沒有輸入財產(當時重新登入系統用入帳日期
: 和登錄號查詢都沒有該筆資料出現)
: 因此再登錄一次 卻發現自己重複登入了一筆
: 因為我們縣市登錄財產之後 是不能夠刪除該筆資料 只能減損
: (但該筆資料其實不存在啊)
: 因為就去問財管廠商如何處理
: 廠商說 要進行該筆財產的轉減動作
: 因此轉減就是報廢的意思嗎?
財產減損(減帳)的原因有很多種，轉減跟報廢都是其一，
轉減不等於報廢，各有其意義
你可以翻一下國有公用財產管理手冊裡面有寫
基本上這個法令看熟一點，財管就會一半了，別擔心。

: 做完轉減動作還要印出報廢單給會計室嗎?
這個問題每個單位的做法可能不一
要回答跟解釋為什麼的話可以寫的落落長
所以建議你直接問鄰近學校的同仁做法是怎樣比較快

: 還是在每個月做的財產增減表中
: 該筆資料就會被刪除了? 或是會顯示轉減的資訊?
: 因為該筆財產金額相當大
: 所以很擔心 謝謝大家
: ps:原po目前在學校總務處服務

另外講一個觀念，以你們系統「登錄後就馬上不能刪除只能減損」這種設計
我個人覺得不太好

因為假設民國100年某甲機關財產帳結存100萬，101年新增20萬、報廢10萬
101年結存就是：100+20-10=110萬這沒問題
但假設101年1月初機關遇到新手承辦誤植多新增了一筆1萬的財產
其他全年度內新增20萬、報廢10萬的條件不變，
照你們系統不能刪除只能減損的這種設計的話
101年度的結存變成：100+1-1+20-10=110萬
結存總帳110萬雖然沒變，但101年度新增財產帳變21萬，減損帳變11萬
這時候如果你們的會計室平常每筆財產帳都有隨著作統制帳的話
那兩個科室間的年度新增總帳就會對不起來(20萬v.s.21萬)
除非你在一月初新增key錯時就將錯就錯讓會計室也繼續新增然後減損



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抱歉，以上最後一段寫那麼多你可以不用看
解決目前燃眉之急最好的方法是問鄰近學校的前輩就好

國有公用財產手冊跟系統操作摸熟一點財管業務就很吃得開了
別太擔心
作久摸很熟後你會發現財管業務終是一套上下交相賊的遊戲






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