開標主持人要注意什麼？ - 公職

※ 引述《realnofish (真的沒有魚)》之銘言：
: 代PO
: 強者我朋友被指派去當開標主持人，
: 他想問，開標主持人要注意什麼？
: 除了天條不要洩露底價，
: 超底價決標有無在8%內，
: 還有是否低於底價七成或八成之外，
: 還有什麼眉角要注意的？

(1) 宣布今天是甚麼標案要開
(2) 請承辦人唸,有幾家投標,有沒有被登記不良廠商,
..... 有沒有外標封怪怪的情形(比如說, 沒寫公司名稱, 統編,
看不出是哪一家投的情形)
(3) 同意承辦單位,打開外標封
(4) 審標
1.審標合格
2.審標有疑問, 請廠商提出說明
3.宣布審標結果(把廠商都叫過來,上廁所的,叫他趕快回來):
a.都合格
b.2家合格, 1家因為oo原因不合格
4.如果有判不合格, 具明理由, 納入會議紀錄併卷備查(會議紀錄要要求承辦人
這樣寫: 需求單位因為oo理由,判定不合格 ====> 把責任推給業務單位,
,...後續如果有問題, 就說, 那是需求單位審的)
(5) 打開底價封(這時候不能念出來)
(6) 1.進入底價,宣布決標
2.沒有進入底價, 開始請廠商比減價, 進入底價, 宣布決標
3.比減價超過三次, 宣布廢標(底價重新密封)
4.報價低於底價百分之八十, 請廠商提出說明
a.廠商有到場的情形:廠商說明ok(Q:為甚麼報價這麼低? Q:可以誠信履約
的理油? 等等等), 決標 ...說明不ok, 宣佈給次低標
b.廠商沒到場:保留決標, 發文給廠商n天內提出說明, ok決標
c.廠商說明,納入會議紀錄併卷備查


備註: 1. 廠商對於開標程序有異議, 主持人不會, 就問承辦人
廠商這個異議有沒有合乎採購法 =====> 超輕鬆 Der
2. 審標過程, 有些機關是在開標室當場審, 有疑議的時候,
比如說對a廠商有疑議, 機關提出問題, a廠商答 (其他bc都在場)
........
這個過程, 我覺得怪怪的,... 其實我覺得再準備一間會議室,
開完標以後(請他們離場到會議室休息), 審標過程有問題, 再
一一請他們過來備詢, 感覺會比較好
3. 保留決標後,廠商用通信方式提出說明,...你要不要到開標室
很正式的宣布決標,...照理說應該要,.......不過這時候廠商應該
都不會出席,...就大家簽名就好了
4. 超底價決標, 要事先簽准, 一般不會用到,...我覺得也不要用,
因為99%的採購案沒那麼急(叫業務單位不要騙了),...
重新公告一次(簽請, 參考第一次投標廠商報價,重新核定底價),
再等5天死不了人


結論: 沒甚麼困難,... 假設事後發現處置不當, 就推給承辦人,
說: 我那時候有問承辦人, 但承辦人說沒有違法阿

最後: 就跟體育局那件事會有差不多的結果: 承辦人小過, 主持人申誡
反正千錯萬錯,都是承辦人的錯

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