開標主持人要注意什麼？ - 公職

※ 引述《realnofish (真的沒有魚)》之銘言：
: 代PO
: 強者我朋友被指派去當開標主持人，
: 他想問，開標主持人要注意什麼？
: 除了天條不要洩露底價，
: 超底價決標有無在8%內，
: 還有是否低於底價七成或八成之外，
: 還有什麼眉角要注意的？

開標流程每個機關或多或少會有不同，你朋友的機關也有固定的流程，可以
請他先找承辦人詢問~當然順序上是不能違反採購法的規定的

開標主持人大致上就進行兩件事：
1.主持開標程序（要不要審實質內容，每個機關不大一樣，所以這點也就請
原PO的朋友去確認機關的慣例，因為有的機關主持人就是承辦，有的機關
主持人是一級主管，情況都不同）
2.控制標場秩序：廠商在那邊交換報價之類的請阻止他們，可以叫他們閉嘴、
廠商有異議不服叫囂，可請承辦人甚至場外的同事叫警察來、廠商的手機
一直響個不停或一直講手機，請他轉靜音或離場…諸如此類

進行到哪個程序，不知道如何做，問承辦、會計、政風，會計政風是監辦，只
監辦流程，所以不可能不知道程序（但如果他真的說不知道，也不能拿他怎麼
辦就是了）

如果開標過程真的發生奇怪的問題呢？先放輕鬆，不要隨便宣布廢標，一旦廢
標要撤銷是很難的，不能當場釐清的，暫停開標，請承辦人將所有文件收妥，
沒剪開的標單千萬不要剪開，宣布等釐清後再繼續召開開標會議，可以不必當
天就立即有結果，但請承辦人的動作快一點（發文給公會啦…問主管機關啦…）
之後承辦人再發文給所有投標廠商繼續開標（這點承辦人自己注意要分址分文），
續開的開標會議上主持人宣布承辦人調查的結果，有異議的廠商請他們依採購法
書面提出異議，從中斷的地方開下去就可以了。

有問題就是暫停，釐清後再開，一旦廢標或決標有錯誤，無論怎麼處理對機關、
有得標或沒得標的廠商都是傷害。

當然可以當場釐清的盡量不要暫停開標，有時請承辦暫時離場，撥個電話詢問主
管機關或是姐妹機關的採購人員就解決了，那就不要拖，以免廠商疑神疑鬼。

最後就是，因為開標主持人是主持整個標場的，所以會第一線面對廠商，講「道
理」有時不一定講得過廠商（廠商都江湖打滾的），講不過就是回到法規上，法
規可以就可以，不行就不行，採購法當後盾，不要被動搖，也不需要體諒，最重
要的就是底價要看清楚，計算機多按幾次，小心冷靜就沒錯。

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