關於一些貨運單據的問題 - 國貿工作討論

※ 引述《mugual (夢想實踐家)》之銘言：
: 不好意思 這是我第一次遇到出貨 很多事情不懂
: 希望大家能替我解答 謝謝
: 1.客人請我先將B/L的草稿(Draft B/L) 傳真給他
: 須先經過他們的認可 才能發出正本文件
: 先請問大家一下 所謂B/L的草稿是指副本吧
: 還是要自己 因為我看書本B/L是船公司發出的
: 所以我想確定一下課人指的是不是副本

當然不是提單副本,就是你說的草稿,
因為B/L發出後，如果開船後才發現錯誤，
，修改是要錢的，有些甚至是會影響進口D/O的製作...

還有，船公司不是都會先傳給你核對嗎?
除非你是請報關行幫忙打文件,那也沒關係,
你就請報關行傳真給你，然後你趕緊傳給客戶就可以了..
等客人核對無誤後，再請船公司發單，
這樣以後提單發生錯誤而影響進口通關進度，
你就有充分立場免責，但還是自己要核對提單，
盡量提供客人無誤的文件，這是最基本的待客之道!

: 2.客人要我先將一整套的貨運單據 掃描後
: E-mail給他 先請教一下 這樣應該不會有風險吧
: 一整套的貨運單據 應該也包含提單吧
: 先E-mail給客人 這樣是不是不好

本來就是要先傳真客人，有些國家進口管制嚴格，
部分H.S.CODE的貨品是有管制的，所以進口商都會先要求文件，
給進口地的Broker(報關行)去查關稅及follow運輸倉儲問題，
只要提單不電放或正本提單未給客戶的情況下，這沒啥好疑慮的....

像我也會要求供應商先把文件給我，
好讓我排生產排程建議/事先作關稅的請款/安排拖車/請倉庫清場地....

: 3.請問的invoice上的號碼 需要跟proforma invoice一樣嗎

不一定，有些公司是以出貨日期當invoice no.的序號，
有些invoice則是以區域別或產品別當序號...
端看各家公司及客戶的需求為主，因為我們公司有iso,
一切都是依iso規定去編invoice no.....

: 4.請問版上的大大 有碰過客人要求SGS檢驗公司檢驗嗎
: 請問是不是要自行打電話請SGS檢驗公司來檢驗
: 有需要準備什麼單據 資料嗎

SGS檢驗是很正常的，當然要自己打電話，不然誰鳥你，
準備的單據無外乎INVOICE 跟 PACKING LIST...
打電話給SGS,他們都會很慈祥的告訴你的...DON'T WORRY...

: 感謝大家的幫忙 謝謝

最後，各位請別人幫忙前，一定要先請教同公司的前輩，
因為每個公司的作法都不一樣，
相信你們待的公司不可能是新成立的公司, 前輩們一定都有經歷過，
連前輩的話都不相信，你們怎麼會有勇氣相信PTT一堆陌生人的話呢??

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