關於成立個人資料保護小組的公文寫法 - 公職

因為最近局內想成立個人資料保護小組
但是上面只跟我說召集人是我們主秘，然後各科室都要出一人當小組成員
要簽核成立小組跟請各科室派員，請問這樣的簽跟通知應該怎樣寫呢?

我只寫得出
說明：
一、依據XXX會議紀錄辦理 (主管會議提到要成立的)

後面就不會掰了，因為局內也沒類似的範本可以抄，我還打了幾個局去問，
只問到一個有成立過的，不過那位專責人員說他進去時就成立了，所以他也不清楚怎麼寫
所以上來求救了，希望有好心人可以給個方向，我到職還沒滿一個月，
公文能力超弱的 囧 謝謝大家!

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