關於職務交接不足 - 公職

Iris avatar
By Iris
at 2016-12-24T22:31

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各位大大安安

小弟今年有幸初任公務員
第一個單位是區公所的調解委員會秘書
工作很多很雜....
然後好玩的來了這工作只有1個人的編制
所以我到任後原本職位是約聘人員
然後交接了2天....
下周他就要去找工作了QQ
已經盡全力學習了
但是問題來了就是庶務太多
包含公文系統的不熟悉
調解通知系統的不熟悉等
以及卷宗位置的不熟悉
我該怎麼辦?
應該說我應該向誰求救?
我的指導員嗎QQ(可是他好像也不熟悉我的業務內容....)
還是說我應該船到橋頭自然直....做中學邊做邊學??

請各位有經驗的大大幫忙指點迷津
謝謝各位大大幫忙~~~~乾蝦乾蝦~~~

--
Tags: 公職

All Comments

Christine avatar
By Christine
at 2016-12-26T19:40
工作環境和公文系統方面的問題可以找你的輔導員
業務本身就做中學吧，這個狀況其實也常見
Ingrid avatar
By Ingrid
at 2016-12-28T18:04
在公所可能沒得救 水準一個比一個爛
Doris avatar
By Doris
at 2017-01-02T03:40
摸一陣子就慢慢會了，不用太擔心
Aaliyah avatar
By Aaliyah
at 2017-01-05T04:24
邊做邊學習啊，像公文整合系統有操作說明等等，其它工作一
定會有工作說明書要自己找，如不懂，可以問前輩或是其它單
位跟你做一樣的同事請教，加油
Skylar DavisLinda avatar
By Skylar DavisLinda
at 2017-01-09T03:46
另外可找這個業務會接觸的窗口，如其他公所的承辦人
地方政府或其他組織的業務對接窗口等等
Quintina avatar
By Quintina
at 2017-01-09T06:39
你就任之日，就是約聘僱離職之日，他並無義務要教你
Ina avatar
By Ina
at 2017-01-11T02:59
你應該有個輔導員，如果輔導員只掛名，就看電腦資料
Ivy avatar
By Ivy
at 2017-01-14T20:23
交接兩天不錯了，基礎訓想辦法認識類似工作的人多交流
吧
Ophelia avatar
By Ophelia
at 2017-01-17T02:40
正常 很多根本找不到前手的
Isla avatar
By Isla
at 2017-01-17T10:51
問鄰近公所的資深調解秘書
調解業務算單純了，一般都是車禍
Yedda avatar
By Yedda
at 2017-01-20T16:55
業務本來就是做中學 手上的東西可分例行性跟非例行性
例行性先找前手檔案看前手怎麼作的 有空就把那些流程
Jessica avatar
By Jessica
at 2017-01-21T06:14
、相關法令唸熟記熟 非例行性就問附近公所的 就醬
Dora avatar
By Dora
at 2017-01-22T20:29
系統上面都會掛教學吧，自己下載來看，卷宗位置自己記
Ivy avatar
By Ivy
at 2017-01-27T04:23
這些其實都還好，遇到不會的就從前案參考，不要一直想著
「啊我不會誰來教我」，上班是領薪水，跟上學不一樣，有人
Skylar Davis avatar
By Skylar Davis
at 2017-01-28T15:27
教你是賺到，沒人教你才是正常。職代免費送2天給你交接已
經是佛心來著了，沒有足不足的問題，只有自己能不能快速進
Sarah avatar
By Sarah
at 2017-01-31T17:15
入狀況的問題。PS：輔導員是幫你打成績用的不是當家教用的
Bennie avatar
By Bennie
at 2017-02-05T09:03
你這些都不是問題，強的是你的前手職代，我敢肯定，考試缺
Enid avatar
By Enid
at 2017-02-08T00:54
的職代一定沒人教他，他應該是即戰力。
Lily avatar
By Lily
at 2017-02-10T11:05
正常喔，找不到前手＋1，問其它懂的人囉
William avatar
By William
at 2017-02-12T11:33
比起你的前手，你有人帶二天是非常幸福了，請滿足。
Enid avatar
By Enid
at 2017-02-16T07:39
你可以撥你一半薪水,把前手請回來幫你.
Andy avatar
By Andy
at 2017-02-18T07:10
他有錢可以拿,你有人可以教,不就兩利???
要是你質疑 "為何要撥一半薪水來請前手"??
Poppy avatar
By Poppy
at 2017-02-22T11:24
那表示 "你根本沒有心想要解決事情,只想往上丟到處丟"
國家在你第一天上班,就已經付你足額薪水,而非學徒無薪.
Skylar Davis avatar
By Skylar Davis
at 2017-02-26T05:52
以前學徒去師傅那邊學習,頂多就顧食宿,再加點零用錢
Jake avatar
By Jake
at 2017-03-02T00:01
換言之,以常理來講,你面臨事情要怎樣解決,端看台端
Daniel avatar
By Daniel
at 2017-03-04T01:24
有機會去上市府的課就快點找機會認識同業務的承辦抓來問
Genevieve avatar
By Genevieve
at 2017-03-06T11:41
多認識一些朋友,請他們好心指導你
Skylar Davis avatar
By Skylar Davis
at 2017-03-09T00:29
公文系統問同事就好，另外有通訊錄嗎專業部分問其他
公所同職務的人
Sierra Rose avatar
By Sierra Rose
at 2017-03-13T19:51
如果你是法制職系單純接調解業務而已,那算是爽缺了
Emma avatar
By Emma
at 2017-03-18T11:23
其他公所的調解會秘書,可能還要兼里幹事或是宗教禮俗業務
Zora avatar
By Zora
at 2017-03-23T07:38
說實在如果分一半薪水可以處理完我也沒意見，或是我找的到
教學或說明也都還ok，就是我真的找過了沒這東西啊…而且我
前手其實被手把手帶了快1個月，另外會想提早摸熟只是覺得影
響的都是民眾的權利，如果可以倒是希望至少他們的權利不會
因為我而受損~
Liam avatar
By Liam
at 2017-03-25T07:43
說認真的我待在那位置坐個一個月總會熟但是調解是有時間壓
力的總不能民眾來了後大家都站好等我慢慢來吧。。。
不過看來應該是要自己摸索了(嘆)
Linda avatar
By Linda
at 2017-03-28T11:16
業務上問題可以問問其他公所的前輩，會很有收穫;至於公
文問題可以請教研考人員協助，加油！
Genevieve avatar
By Genevieve
at 2017-04-02T07:19
安我禮拜四到交接1天 2425都要去加班 你有認真嗎？
Brianna avatar
By Brianna
at 2017-04-03T15:27
調解秘書是很重要的工作耶 真的不會問主管跟附近大所
資深承辦吧!加油囉!
Freda avatar
By Freda
at 2017-04-07T11:04
如果認真是可以用+班來看的話
那麻煩我們看一個月或幾天內加班的次數好嗎？能加班打好的
資料我也都做好了，難不成我不熟公文我可以直接拿公文系統
練習?而且人家辦活動我假日也去支援了，我不認真？
不過還是謝謝大家的建議啦～
Joe avatar
By Joe
at 2017-04-11T00:32
有的不只找不到前手，檔案也缺東缺西
Frederic avatar
By Frederic
at 2017-04-14T04:08
問鄰近公所同業務的人，至少共通性業務問得到
Christine avatar
By Christine
at 2017-04-15T05:52
調解業務可以問其他區公所調解會秘書，順便聯絡感情、建
立關係，至於一般公文處理，就問所內資深同仁或輔導員。
我以前也代理過調解業務，當時秘書退休，根本沒啥交接，
三個月還不是平安度過，總之不懂就問人，如此而已！
Sarah avatar
By Sarah
at 2017-04-16T22:51
公文系統可以問同仁~算共通性問題
Emma avatar
By Emma
at 2017-04-17T23:07
簽辦內容可調前案參考~從模仿開始
Catherine avatar
By Catherine
at 2017-04-22T21:22
卷宗位置先知道大致位置即可(含電子文.紙本文)
Charlotte avatar
By Charlotte
at 2017-04-26T04:02
庶務部分也可以問同仁~尤其是待久的大哥大姐~
Zenobia avatar
By Zenobia
at 2017-04-27T09:26
接下來就是上網查附近公所同位置承辦人的電話
基本上共通性的問題都能解決
Puput avatar
By Puput
at 2017-04-28T07:44
然後...好奇的是為啥有人可以帶你前手1個月?
Anthony avatar
By Anthony
at 2017-04-28T17:13
一個單位如果沒有建立作業程序 當新進人員是神嗎?

公共政策參政平台

Rosalind avatar
By Rosalind
at 2016-12-24T18:52
各位公部門的先進晚安，警察過勞問題一直是很嚴重的問題，當然其實現在的公僕都很難 當，雞層苦……睪層爽，由其是囯愍侶油咯……天怒人怨。 因為警專版沒有學長幫忙轉發，離聯署過關還有一段距離，所以轉發想請各位大大幫忙， 替同門師兄弟爭取健康！謝謝 https://join.gov.tw/idea/detail/ ...

（轉貼）張景森臉書

Christine avatar
By Christine
at 2016-12-24T17:39
唐政委你好， 政府要救觀光產業，可以限制八千元只能消費旅行業、旅宿業、觀光遊樂業! 讓觀光旅遊產業的全部特約店(數千間)一起賺國旅卡一半的市場約35億元。 而不是圖利特定旅行社，限制只有特定旅行社及其一條龍店家(少數幾十間)才能賺這三十 五億元! 這對觀業產業中非特定旅行社的合作店家而言，明年生意頓時 ...

勞工未休完特休須結算工資 我們也要

Poppy avatar
By Poppy
at 2016-12-24T15:50
※ 引述《cherry56789 (cherry )》之銘言： : 國旅卡好像很多人都搞不懂 : 我採用勞動部的概念就是 : 國民旅遊卡費用 = 勞工的未休完特休須結算工資 : 是工資、工資、工資 : 而不是補助 不是補助 不是補助 ((很重要所以說3次 : 請仔細算一下若14天特休都不用 : 該給的工資早超 ...

勞工未休完特休須結算工資 我們也要

Mia avatar
By Mia
at 2016-12-24T15:26
國旅卡好像很多人都搞不懂 我採用勞動部的概念就是 國民旅遊卡費用 = 勞工的未休完特休須結算工資 是工資、工資、工資 而不是補助 不是補助 不是補助 ((很重要所以說3次 請仔細算一下若14天特休都不用 該給的工資早超過16K 應該主張比照勞工辦理 回歸原始 有休假的人就沒有未休完特休工資可以領 沒休假的人就 ...

（轉貼）張景森臉書

Tracy avatar
By Tracy
at 2016-12-24T14:58
經過了三年多公職生涯的洗禮，本魯雖然與大部分版上前輩相比尚屬資淺， 但也多少習得揣摩上意的技能。以下是就髒整尾對於國旅卡新制發表的鉅作， 用更貼近他內心的聲音做白話新解，也藉此拋磚引玉，歡迎有興趣的先進們指正， 或對其他未完成的部分示範「揣摩上意」的功力︿︿ 原：國旅卡新制 (森森國旅卡新紀元─圖利卡) ...