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附件抽存後解密 - 公職

Rosalind avatarRosalind · 2011-09-04

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對於密件的解密



附件抽存後解密 這個附件 歸檔要如何處理?

問了好幾個機關

回答都不一樣..


他是指

1.附件從密件信封取出後 即解密 但歸檔時 附件仍應隨本文一併送歸檔


2.附件由承辦人抽取 並自存 歸檔時 僅須將本文送歸檔



看文書處理條例 比較偏向2 但其他機關前輩認為是1


請版友幫解惑>"<

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All Comments

Hamiltion avatarHamiltion2011-09-07
附件仍應歸檔.且視其本身是否符合解密規定.倘未解密仍應以密
Liam avatarLiam2011-09-09
2
Olga avatarOlga2011-09-12
文意解釋,既然叫"抽"存...怎麼可能還跟著文本一起歸檔???
Ingrid avatarIngrid2011-09-14
件歸檔.倘已解密(附件)始得按解密後之歸檔.不宜由經辦人保存.
George avatarGeorge2011-09-18
其他機關前輩認為是1大概就是那種膽小怕事的心態作祟
Donna avatarDonna2011-09-20
明明法規授權你可以這樣做,怕承辦人弄丟,東怕西怕,直接全部
塞檔案是最省事
Donna avatarDonna2011-09-20
另外一個最顯著的例子是,法規授權 通知性質的副本比可不必辦
Eartha avatarEartha2011-09-22
否則將來有司調閱檔案倘附件遺失.原保管人未移交.將被懲處.
Lucy avatarLucy2011-09-26
但大家都會挫, 不管甚麼來文都掛文號,簽擬存查...然後送檔案
室......浪費紙張也爽
Rae avatarRae2011-09-28
怕以後有人調券而質疑檔案室遺失附件,也很簡單==>刻一顆橡皮
Iris avatarIris2011-10-01
章,上面蓋"附件已由承辦人自存"就好了
Robert avatarRobert2011-10-06
不過其實這個擔心也是多餘的,就答辯說:上面寫附件抽存了阿
Thomas avatarThomas2011-10-10
曾有因遺失附件由審計部函請機關查處而遭記過的案例.切莫大意
Megan avatarMegan2011-10-14
誰遺失.就由誰負責.
Thomas avatarThomas2011-10-14
這個也可看出,檔案室爽歸爽.可是每天都要面對檔案遺失的風險
Ivy avatarIvy2011-10-16
自從有檔管局後要求很多，現在承辦人附件不歸都要
在擬辦時就寫，責任歸屬啊…
Isla avatarIsla2011-10-17
怕以後有人調券而質疑檔 https://noxiv.com