驗收合格日及財物結算驗收證明書問題 - 公職

各位好，

本人第一次辦一個未達公告金額但逾公告金額十分之一的財物採購案。
購買A商品，契約規範尺寸及性能，
其中規定性能要送驗，送驗合格才發送其它單位。
契約上有註明
1.A經送驗檢查，檢驗數據有達規範標準，本為驗收合格。
2.A商品經發送後，7日內如發現有瑕疵，廠商應於10日內負責更換。

請問假如
9/1驗收尺寸OK，作成尺寸驗收紀錄經主(監)驗人員及廠商簽章確認，並抽驗樣品送驗性
能，
9/10檢驗機關作成報告，
9/15本機關收到報告，
9/20就抽驗項目作成抽驗結果驗收紀錄(沒廠商簽名)，並經主(監)驗人員簽章確認。

請問
1.驗收合格日(財物結算驗收證明書)是哪天？

2.財物結算驗收證明書需要等到發送完沒問題才製作嗎？

3.有關支付契約價金及退履約保證金部份
我的認知是驗收合格日後，廠商隨時可以請領契約價金，
但只有在發放完沒問題後才能退履約保證金。
但同事認為要等到發放完沒問題，
廠商才能請領價金及退履保金。
請問那個是對的？

謝謝各位

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